Was ist die MIPACE-Organisation?
Eine separate Verwaltungsebene, die parallel zum persönlichen MIPACE läuft und es Unternehmen, Schulen, Pflegeeinrichtungen, Vereinen oder Baufirmen ermöglicht, MIPACE-Geräte für die Personen bereitzustellen und zu verwalten, für die sie verantwortlich sind.
Kann die Organisation die medizinischen Informationen der Personen einsehen?
Nein. Die Organisation verwaltet Struktur und Geräte, Standorte, Gruppen, Personen sowie die Gerätezuweisung. Die eigentlichen Profilinformationen werden vollständig von der Person selbst (oder ihren Eltern/Erziehungsberechtigten) über ihr persönliches MIPACE-Konto erstellt und verwaltet, genau wie bei jedem anderen MIPACE-Profil.
Wie gelangen Geräte in den Bestand einer Organisation?
Ein MIPACE-Plattformadministrator fügt sie direkt in den Bestand der Organisation ein, und zwar in großen Mengen von bis zu 5.000 Geräten auf einmal.
Können unsere Manager den Gerätebestand erstellen oder löschen?
Nein. Account-Manager und Standortmanager können eine verfügbare Geräteeinheit einer Person zuweisen und sie wieder in den Bestand zurückführen, aber sie können selbst keine Geräte anlegen, löschen oder aus dem Bestand nehmen – dies unterliegt der Kontrolle der Plattform.
Wie wird ein Gerät eigentlich mit dem Profil einer Person verknüpft?
Ein Manager legt einen Personeneintrag mit der E-Mail-Adresse dieser Person (oder der ihrer Eltern/Erziehungsberechtigten) an. Diese Person erhält eine Benachrichtigung, meldet sich bei ihrem eigenen MIPACE-Konto an, prüft die Anfrage auf ihrer Seite „Geräte“ und genehmigt sie selbst. Siehe „Ein von der Organisation zugewiesenes Gerät genehmigen“.
Was passiert, wenn die Person noch kein MIPACE-Konto hat?
Die Anfrage wird über das bestehende MIPACE-Konto des Empfängers geprüft. Sobald die Person angemeldet ist, kann sie zur ausstehenden Anfrage zurückkehren und diese genehmigen.
Kann ein Elternteil ein organisationsgehöriges Gerät bearbeiten?
Nicht direkt – sie kann es zwar sehen und nutzen, aber das Umbenennen, Neuzuweisen, Deaktivieren oder als verloren Melden muss über die Organisation erfolgen, da das Gerät weiterhin Teil des verwalteten Bestands der Organisation ist.
Was passiert, wenn jemand die Organisation verlässt?
Ein Manager gibt das Gerät wieder in den verfügbaren Bestand der Organisation zurück. Der Personeneintrag und die Profilverknüpfung können bestehen bleiben oder entfernt werden, je nachdem, was angemessen ist.
Was passiert mit Geräten, wenn ein Standort oder eine Gruppe gelöscht wird?
Jedes darin zugewiesene Gerät wird automatisch wieder in den verfügbaren Bestand der Organisation freigegeben – nichts bleibt unzugeordnet.
Wird alles protokolliert?
Ja. Die Erstellung der Organisation, Änderungen an Verantwortlichen und Gruppen, Personeneinträge, Einladungen sowie jede Bereitstellung, Zuweisung und Freigabe von Geräten werden in einem Prüfprotokoll erfasst, das für Account-Manager ihrer eigenen Organisation sowie für Plattformadministratoren aller Organisationen einsehbar ist.
Inwiefern unterscheidet sich dies davon, wenn eine Person einfach ihr eigenes MIPACE kauft?
Das zugrunde liegende Geräte- und Profilsystem ist identisch; MIPACE Organisation fügt eine Verwaltungs- und Bereitstellungsschicht hinzu, die sich für die gleichzeitige Ausstattung vieler Personen eignet und eine zentralisierte Geräteverfolgung sowie delegierten, aber in ihrem Umfang begrenzten Verwaltungszugriff bietet. Es ersetzt oder dupliziert nicht das persönliche Profil einer Einzelperson.
Für wen ist MIPACE Organisation gedacht?
Schulen und Kindertagesstätten, Pflegeeinrichtungen, Vereine und Teams sowie Arbeitgeber im Baugewerbe oder im gewerblichen Bereich – überall dort, wo eine Organisation eine Gruppe von Personen mit MIPACE-Geräten ausstatten muss, während die persönlichen Daten unter der Kontrolle der einzelnen Personen bleiben. Siehe MIPACE für Organisationen.