Was es tatsächlich ist
Die MIPACE-Organisation läuft parallel zur persönlichen MIPACE-Plattform und nutzt dieselben Konten, dieselben Kinderprofile, dieselbe Engine für öffentliche Profile und dieselben physischen Geräte. Es entsteht kein zweites, separates System, sondern es wird eine Organisationsebene auf die bereits bestehende aufgesetzt, sodass ein von einer Organisation bereitgestelltes Gerät nach wie vor über genau denselben „Tap-to-Profile“-Mechanismus aufgerufen wird wie jedes privat gekaufte Gerät.
Die Struktur
MIPACE Organisation basiert auf einer klaren Hierarchie, sodass Verantwortlichkeiten delegiert werden können, ohne den Überblick zu verlieren:
Organisation → Kontoverwalter → Standorte → Standortverwalter → Gruppen → Gruppenverwalter → Personen → MIPACE-Konto der Eltern/Erziehungsberechtigten → MIPACE-Profil des Kindes → Gerät im Besitz der Organisation
- Ein Kontoverwalter verwaltet die gesamte Organisation.
- Ein Standortmanager ist auf den oder die Standorte beschränkt, denen er zugeordnet ist.
- Ein Gruppenmanager kann die ihm zugewiesenen Gruppen einsehen (zum Beispiel eine Klasse oder eine Mannschaft).
- Ein Personendatensatz ist mit dem MIPACE-Konto eines echten Elternteils oder Erziehungsberechtigten und dem dort verwalteten Kinderprofil verknüpft.
Die Informationen werden niemals kopiert
Dies ist der wichtigste Aspekt, den man über die Funktionsweise von MIPACE Organisation verstehen muss: Es werden niemals medizinische oder persönliche Daten eines Kindes in einen zweiten, von der Organisation geführten Datensatz dupliziert. Die Organisation weist einer Person ein Gerät zu; der Elternteil oder Erziehungsberechtigte verknüpft dieses Gerät mit dem bestehenden MIPACE-Profil seines Kindes. Von diesem Zeitpunkt an:
Eltern aktualisieren das Profil ihres Kindes → dasselbe MIPACE-Profil → dasselbe Gerät wird damit verknüpft → beim nächsten Tippen werden die aktuellen Informationen angezeigt.
Die Organisation verwaltet die Geräte und die Struktur. Die Eltern bleiben die maßgebliche Quelle für die tatsächlichen Inhalte des Profils.
Geräte, zentral bereitgestellt und nachverfolgt
Geräte werden von der MIPACE-Plattformverwaltung direkt in einer Organisation bereitgestellt – in großen Mengen, bis zu 5.000 auf einmal – und über einen Live-Bestand nachverfolgt, der anzeigt, was verfügbar, zugewiesen oder außer Betrieb genommen ist. Standort- und Kontoverantwortliche können dann einer Person ein verfügbares Gerät zuweisen und es später wieder in den verfügbaren Bestand zurückgeben, falls diese Person das Unternehmen verlässt oder ein Gerät versetzt werden muss. Manager können den Gerätebestand nicht selbst anlegen, löschen oder aus dem Bestand nehmen – dies bleibt unter der Kontrolle der Plattform, wodurch der Gerätebestand der Organisation vertrauenswürdig und überprüfbar bleibt.
Die Eltern behalten die Kontrolle
Wenn ein Standortmanager eine Person hinzufügt und die E-Mail-Adresse eines Elternteils eingibt, sendet MIPACE eine Benachrichtigung – keinen eigenen speziellen Login –, in der der Elternteil aufgefordert wird, sich über sein normales MIPACE-Konto anzumelden und den Bereich „Ihre Geräte“ zu überprüfen, wo die ausstehende Zuweisung angezeigt wird. Die Eltern können genau überprüfen, um welche Organisation, welches Gerät und welches Profil ihres Kindes es sich handelt, und die Zuweisung selbst genehmigen. Die Überprüfung und Genehmigung erfolgen über das bestehende MIPACE-Konto des Empfängers. Nach der Genehmigung wird das Gerät in seinem Konto als „mit mir verknüpftes, der Organisation gehörendes Gerät“ angezeigt – sichtbar, aber nicht von ihm selbst umbenannt, neu zugewiesen oder deaktiviert, da es zum Bestand der Organisation gehört.
Vollständiger Prüfpfad
Jede Aktion auf Organisationsebene – das Anlegen der Organisation, das Hinzufügen oder Entfernen eines Managers, das Anlegen oder Löschen eines Standorts oder einer Gruppe, die Bereitstellung, Zuweisung oder Freigabe eines Geräts sowie das Versenden einer Einladung – wird protokolliert. Account-Manager können das Audit ihrer eigenen Organisation einsehen; Plattformadministratoren haben Zugriff auf das Audit aller Organisationen.
Wo dies zum Einsatz kommt
Sehen Sie, wie sich dies in bestimmten Umgebungen auswirkt: Schulen & Kindertagesstätten · Pflegeeinrichtungen · Vereine & Teams · Baustellen & Gewerbeflächen
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