Familles

Un accompagnement les suit : aider les enfants à se sentir compris loin de chez eux

Comment MIPACE peut aider les parents, les entraîneurs et les animateurs à garantir l'accessibilité des informations d'accompagnement centrées sur l'enfant lors des activités de club, des sorties, des pratiques sportives et autres activités.

MIPACE Knowledge Hub

Il arrive un moment où votre enfant franchit une porte et où vous restez de l’autre côté. Que ce soit les scouts le mardi soir, la danse le week-end, l’entraînement de foot, une association locale, un club de vacances scolaires ou sa première randonnée sans vous. Ces expériences renforcent la confiance en soi et l’autonomie, mais cela ne signifie pas pour autant que les parents cessent de s’inquiéter.

Vous savez peut-être exactement comment votre enfant communique lorsqu’il est submergé, quelle allergie ne doit jamais être négligée, ce qui l’aide à se calmer, qui il faut appeler en premier et quel petit changement peut empêcher un moment difficile de se transformer en crise. L’entraîneur, le bénévole ou l’animateur peut être attentionné et compétent, mais il ne peut pas automatiquement connaître l’enfant aussi bien que vous.

MIPACE propose une idée simple : lorsque vous ne pouvez pas l’accompagner, les informations qui aident quelqu’un à le comprendre et à le soutenir peuvent le faire à votre place.

Ce moment où vous n’êtes pas à ses côtés

Un groupe scout peut emmener dix enfants en randonnée à la campagne. Une école de danse peut se déplacer pour un spectacle. Un entraîneur sportif peut être responsable de plusieurs équipes dans un lieu très fréquenté. Un groupe de jeunes peut compter sur différents bénévoles pour assurer une soirée. La plupart des activités se déroulent sans incident, mais les parents pensent tout de même aux moments les plus difficiles à prévoir.

Et si mon enfant devenait anxieux et ne parvenait pas à expliquer ce dont il a besoin ? Et si un autre animateur était de service ? Et si son sac habituel se trouvait ailleurs ? Et si quelqu’un devait me contacter rapidement ? Et si un besoin médical, une allergie ou une préférence en matière de communication devenait pertinent alors que je ne suis pas là pour l’expliquer ?

Ces inquiétudes ne sont pas une raison pour empêcher les enfants de participer. Elles sont une raison pour faciliter le transport de ce soutien avec eux.

Que signifie réellement « un soutien qui les accompagne » ?

Un appareil MIPACE permet de créer un profil public géré par le parent ou le tuteur de l’enfant. C’est vous qui décidez quelles informations il convient de rendre accessibles. L’appareil physique ne contient pas de dossier médical modifiable. Il sert de passerelle vers le profil actuel : ainsi, lorsque vous mettez à jour un contact ou modifiez la formulation, les appareils connectés affichent les informations mises à jour.

Selon votre enfant, ce profil peut inclure :

  • Le nom qu’il utilise et un niveau approprié d’informations d’identification.
  • Les allergies ou informations médicales importantes que vous avez choisi de partager.
  • Les contacts d’urgence et la personne à appeler en priorité.
  • La manière dont votre enfant communique, en particulier lorsqu’il est inquiet, en détresse ou submergé par ses émotions.
  • Ce qui l'aide à se sentir calme, en sécurité ou compris.
  • Ses besoins sensoriels, ses besoins en matière de mobilité ou toute autre information pratique concernant l’accompagnement dont il a besoin.
  • Une brève consigne prioritaire fournie par un professionnel de santé compétent.

Ce profil ne doit pas constituer l’histoire complète de la vie de votre enfant. Le profil le plus utile est clair, à jour et axé sur ce qu’un autre adulte de confiance pourrait réellement avoir besoin de savoir.

Votre enfant peut porter son propre support d’identification

Pour certaines familles, l’option la plus simple est un dispositif qui reste avec l’enfant. Un LinkTag peut se fixer à un sac, une trousse ou une fermeture éclair adaptés. Une lanière, un bracelet, une carte ou un autocollant peuvent convenir à un autre enfant ou à une autre activité. Le choix doit tenir compte de l’âge de l’enfant, de son confort, de son activité et des règles de sécurité de l’établissement.

Discutez avec votre enfant du fonctionnement de l’appareil. Montrez-lui le profil public et impliquez-le dans la rédaction du texte lorsque cela est approprié. Un appareil doit l’aider à se sentir soutenu, et non étiqueté ou mis à l’écart.

Un entraîneur ou un animateur peut conserver le dispositif

Parfois, le meilleur endroit n’est pas sur l’enfant lui-même. Un parent peut confier un appareil à l’entraîneur ou à l’animateur afin qu’il le conserve dans un lieu convenu et surveillé pendant un déplacement ou une activité. L’animateur dispose alors d’un accès direct au profil si les informations sont nécessaires.

Cette solution peut s’avérer efficace lorsque les enfants se changent, laissent leurs sacs dans une autre pièce ou participent à des activités pour lesquelles le port d’un appareil portable ne serait pas adapté. Les parents et l’organisation doivent convenir ensemble de la personne qui conserve l’appareil, des moments où il peut être utilisé, de la manière dont il est protégé et de ce qu’il advient à la fin de la séance ou du voyage.

L’organisation peut fournir des appareils à chaque enfant

Un groupe scout, une école de danse, un club sportif ou une association locale peut choisir de fournir et de gérer ses propres appareils MIPACE. Il peut remettre un appareil adapté à chaque enfant participant, tenir un registre des autocollants géré de manière sécurisée pour les responsables autorisés, ou utiliser les deux approches lorsque cela correspond à ses dispositions en matière de protection et de sécurité.

Par exemple, un footballeur pourrait avoir un LinkTag sur son sac de sport tandis que le responsable de l’équipe détient un autocollant distinct et contrôlé, attribué au même profil. Un scout pourrait porter un tag adapté sur son sac à dos tandis qu’un responsable autorisé dispose d’un point d’accès de secours contenant les informations d’urgence du groupe. Les deux peuvent ouvrir le même profil actuel, contrôlé par les parents.

L’organisation gère les appareils physiques et leur attribution. Le parent ou le tuteur approuve la connexion et conserve le contrôle du profil personnel de l’enfant. L’organisation n’obtient pas d’accès en modification à ce profil simplement parce qu’elle a fourni l’appareil.

À l’attention des entraîneurs et des responsables : connaissez-vous toujours l’enfant qui se trouve devant vous ?

Vous disposez peut-être de formulaires d’inscription, de contacts d’urgence et d’excellentes procédures de protection. Malgré tout, un incident survient rarement alors que vous êtes assis à côté du bon dossier et que vous disposez de tout le temps nécessaire. Il peut se produire au milieu d’une randonnée, au bord d’un terrain de football, dans les coulisses d’un spectacle ou pendant que vous vous occupez de plusieurs enfants à la fois.

Un enfant peut être incapable de s’expliquer. L’adulte qui le connaît le mieux peut ne pas être présent. Un numéro de téléphone peut avoir changé depuis qu’un formulaire papier a été rempli. Un point d’accès MIPACE peut offrir un autre moyen d’accéder à des informations concises, sélectionnées et mises à jour par le parent.

Il ne remplace pas votre registre, votre procédure de consentement, votre évaluation des risques, vos dispositions en matière de premiers secours, votre politique de protection de l’enfance ni votre plan d’urgence. Il permet simplement de rendre plus facilement accessibles, au moment où elles sont nécessaires, les informations centrées sur l’enfant qui sous-tendent ces dispositifs.

Pour les parents : le choix vous appartient toujours

C’est vous qui décidez si MIPACE convient à votre enfant et ce qu’une autre personne peut voir. Vous n’êtes pas obligé de publier chaque diagnostic, chaque traitement médicamenteux ou chaque détail familial. Réfléchissez à ce qui aiderait un adulte inconnu mais de confiance à prendre la prochaine mesure judicieuse.

Vérifiez le profil avant un voyage ou un événement important. Assurez-vous que l’appareil s’allume, vérifiez les numéros d’urgence et consultez la page comme si vous la voyiez pour la première fois. Demandez-vous si les informations les plus importantes sont faciles à comprendre.

Choisissez la solution adaptée à l’enfant

  1. Commencez par la situation. Réfléchissez aux endroits où votre enfant se rend, à ce qu’il emporte avec lui et aux personnes susceptibles de l’aider.
  2. Choisissez les informations. Ne communiquez que ce qui est utile, proportionné et adapté à un accès public.
  3. Choisissez le support. Envisagez une étiquette de bagage, une carte, un cordon, un bracelet ou un autocollant placé à un endroit sûr.
  4. Définissez les responsabilités. Décidez si c’est l’enfant, le parent, l’entraîneur ou l’organisation qui gère le support physique.
  5. Testez-le ensemble. Assurez-vous que le profil s'ouvre et que l'enfant et les adultes responsables comprennent à quoi il sert.
  6. Tenez-le à jour. Vérifiez les coordonnées et les informations d’aide lorsque les besoins, les habitudes ou les activités changent.

Guides MIPACE utiles

Les parents peuvent commencer par « Créer un profil pour un enfant » et « Choisir ce qui est public ». Les clubs et les responsables peuvent consulter « MIPACE pour les clubs et les équipes », « Comment fonctionnent les supports attribués par l’organisation » et « Valider un support attribué par l’organisation ».

La protection des enfants et la planification des urgences restent prioritaires

Les recommandations du ministère de l’Éducation concernant les structures extrascolaires couvrent les activités communautaires, les clubs de jeunes, les entraînements sportifs et toute autre activité à laquelle les enfants participent sans leurs parents. Elles placent la protection des mineurs, la santé et la sécurité, le choix de personnel adapté et la gouvernance au cœur d’une prise en charge de qualité. MIPACE doit s’inscrire dans le cadre de ces dispositions, et non jamais en dehors ou à leur place.

Sources et conseils complémentaires

Remarque : le programme MIPACE facilite l’accès aux informations choisies par un parent, un tuteur ou le titulaire du profil. Il ne remplace pas la protection de l’enfance, le consentement, la surveillance, les premiers secours, les procédures relatives aux médicaments, les évaluations des risques, les plans d’urgence, l’évaluation professionnelle ni les responsabilités d’un organisateur d’activités. Composez le 999 en cas d’urgence mettant la vie en danger.

SujetsCommunication, Appareils et activation, Contacts d’urgence, Familles, Confidentialité et données
Utile pourCare Providers, Clubs et équipes, Parents et familles, Écoles et crèches

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