Le problème
Les entraîneurs et les bénévoles rencontrent souvent les membres pour la première fois sur le terrain, à la piscine ou lors d'un déplacement, sans connaître leurs allergies, leurs pathologies ou savoir qui contacter en cas de problème.
Comment l’organisation MIPACE apporte son aide
Le club crée une fiche personnelle pour chaque membre et invite ses parents, son tuteur ou le membre lui-même à la compléter. Une fois connecté, un entraîneur ou un bénévole peut accéder à toutes les informations que le membre a choisi de rendre publiques, sans que le club n'ait jamais à collecter, stocker ou gérer directement ces informations.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Un club ou un site s’inscrit en tant que lieu, les groupes correspondant naturellement à des équipes, des effectifs ou des tranches d’âge, chacun disposant de son propre responsable de groupe (un entraîneur ou un chef d’équipe).
Produits adaptés
Les bracelets et les porte-clés conviennent à la plupart des activités et des sports ; les autocollants pour équipement sont parfaits pour le matériel partagé.
Avantages
- Plus besoin de gérer ni de sécuriser les dossiers médicaux détenus par le club
- Accès uniforme pour tous les entraîneurs ou bénévoles présents
- Réattribution aisée des appareils à mesure que la composition des membres évolue d’une saison à l’autre
- Une piste d’audit claire indiquant qui s’est vu attribuer quoi, et à quel moment
Limites
MIPACE est un outil d’accès à l’information ; il ne remplace pas la politique de protection des mineurs, les dispositions en matière de premiers secours ni les procédures de devoir de diligence propres au club.