1. Les appareils sont intégrés à l'organisation
Un administrateur de la plateforme MIPACE ajoute des appareils directement à l'inventaire de l'organisation, en masse, jusqu'à 5 000 à la fois, et chacun conserve son propre identifiant MIPACE permanent.
2. Un responsable crée une fiche personnelle
Un gestionnaire de comptes ou un responsable de site crée une fiche pour la personne à qui le dispositif est destiné (un élève, un usager, un membre de l'équipe) et saisit l'adresse e-mail du parent ou du tuteur de cette personne (ou l'adresse e-mail de la personne elle-même, si celle-ci dispose de son propre compte).
3. Le titulaire du compte est informé
Une fois l’appareil attribué, MIPACE envoie un e-mail personnalisé au contact désigné. Le message identifie l’organisation et invite le destinataire à se connecter à son compte MIPACE habituel et à ouvrir la rubrique « Vos appareils ». Il n’y a pas de lien de connexion ou de validation spécifique à l’organisation à suivre.
4. Le parent ou le titulaire du compte examine la demande
Dans son propre compte, il voit exactement quelle organisation demande la connexion, quel appareil est concerné et à quel profil MIPACE (le sien ou celui de son enfant) celui-ci serait associé.
5. Il l’approuve
L’approbation connecte immédiatement l’appareil appartenant à l’organisation au profil choisi. L’approbation s’effectue via le compte MIPACE existant de la personne ; le processus de l’organisation ne crée pas d’identifiant distinct.
6. Un responsable peut envoyer un rappel
Si la demande est toujours en attente, un responsable de l’organisation peut renvoyer l’e-mail d’approbation à titre de rappel. Un rappel n’approuve pas l’appareil, ne modifie pas le profil sélectionné et ne donne pas à l’organisation l’accès aux informations personnelles. Il renvoie simplement le titulaire du compte vers la même demande en attente.
7. L’appareil est mis en service
L’appareil s’affiche désormais via exactement le même moteur de profil public que n’importe quel appareil MIPACE acheté à titre personnel ; un simple clic permet de voir tout ce que le propriétaire du profil a choisi de rendre public, et qui est entièrement mis à jour par ses soins.
8. Il apparaît comme appartenant à l’organisation
Dans la liste des appareils du titulaire du compte, l’appareil apparaît comme un appareil appartenant à l’organisation et qui lui est associé ; il est visible, mais en lecture seule de son côté. Il ne peut pas le renommer, le réattribuer, le désactiver ni signaler sa perte lui-même, car il fait toujours partie de l’inventaire géré par l’organisation.
9. Si la personne quitte l’entreprise, l’appareil est libéré
Un responsable remet l’appareil dans le stock disponible de l’organisation. La fiche de la personne et le lien avec le profil peuvent rester en place, mais l’appareil lui-même est libéré pour être attribué à quelqu’un d’autre.