Des informations claires sur le fonctionnement de MIPACE™, l'utilisation des profils et les responsabilités des utilisateurs individuels et des organisations.
MIPACE repose sur un partage contrôlé des informations. C'est vous qui décidez quelles informations vous insérez dans votre profil et celles que vous choisissez de rendre accessibles via vos appareils MIPACE. Les sections ci-dessous expliquent comment cela fonctionne pour les profils personnels, les profils associés et les organisations.
MIPACE™ est une plateforme d'accès à l'information et de communication conçue pour aider les utilisateurs à partager des informations importantes au moment opportun. Un profil MIPACE™ peut être associé à des appareils MIPACE™ physiques, ce qui permet d'accéder, via l'appareil, aux informations choisies par le titulaire du profil.
Vous êtes responsable des informations que vous ajoutez à votre profil et du choix des informations que vous décidez de rendre publiques. MIPACE™ ne vous oblige pas à publier des informations simplement parce que vous disposez d'un compte ou d'un appareil.
Lorsqu'un appareil MIPACE™ est approché d'un terminal ou qu'on y accède, il peut ouvrir un lien de profil temporaire et dynamique. Ce lien est conçu pour expirer automatiquement. L'accès dynamique standard expire au bout de 30 minutes, tandis que l'accès aux profils enfants est limité à 15 minutes.
MIPACE™ ne remplace pas les services d'urgence, les dossiers médicaux, le jugement professionnel ou tout autre système de soins officiel. Il a pour but d'aider les personnes à communiquer et à accéder plus facilement à l'information.
Important : ne publiez sur MIPACE que des informations que vous êtes légalement autorisé à utiliser et à partager. Si les circonstances changent, les informations doivent être réexaminées et, le cas échéant, supprimées ou mises à jour.
Chaque utilisateur de MIPACE™ gère lui-même les informations de son profil. Les utilisateurs peuvent disposer de plusieurs profils et associer plusieurs appareils MIPACE™ à leur compte.
Si vous ajoutez des informations concernant une autre personne à un profil, il vous incombe de vous assurer que vous disposez de l'autorisation appropriée ou d'un autre fondement juridique pour utiliser et partager ces informations.
Si une personne vous demande de supprimer ses données à caractère personnel, ou si vous constatez que vous ne disposez plus de l'autorisation ou d'une base légale pour les utiliser, vous devez vérifier ces informations et les supprimer le cas échéant.
Lorsque des informations concernant un enfant sont incluses, la personne qui crée ou gère le profil est tenue de s'assurer qu'elle dispose de l'autorité et des autorisations nécessaires pour utiliser ces informations. Lorsque plusieurs personnes exercent l'autorité parentale, les utilisateurs doivent agir de manière appropriée et tenir compte des droits et des intérêts de toutes les parties concernées.
Si vous emportez un appareil MIPACE™ à l’étranger, il vous incombe de vous assurer que vous disposez du droit d’utiliser et de partager les informations contenues dans le profil associé. Cela s’applique que vous voyagiez au Royaume-Uni, ailleurs en Europe ou à l’international.
Par exemple, un parent peut choisir d’utiliser un appareil MIPACE™ lorsqu’il voyage avec son enfant afin de faciliter la communication d’informations importantes si l’enfant venait à se perdre. La responsabilité des informations et des autorisations justifiant leur utilisation incombe au titulaire du profil ou à la personne qui gère ce profil.
Règle simple : s'il s'agit d'informations appartenant à un tiers, assurez-vous d'être autorisé à les utiliser. Si ce droit venait à changer, vérifiez le profil et agissez en conséquence.
Les organisations peuvent disposer d'appareils MIPACE™ qui sont attribués à des personnes par leur nom et leur adresse e-mail. L'organisation ne saisit ni ne modifie les informations du profil personnel de l'individu dans le cadre du processus d'attribution des appareils par l'organisation.
Avant d'attribuer un appareil MIPACE™ à une personne, l'organisation est tenue de s'assurer qu'elle dispose de l'autorisation, du pouvoir ou de toute autre base légale appropriée pour établir ce lien et utiliser les informations de la personne à cette fin. Tous les utilisateurs auxquels un appareil est attribué devront approuver les autorisations nécessaires avant qu'une organisation ne puisse associer un profil à l'un de ses appareils.
Les informations affichées via un appareil attribué par une organisation proviennent du profil MIPACE™ personnel associé. Le simple fait d’avoir attribué un appareil à une personne ne confère pas à l’organisation le droit de modifier le profil de cette personne. MIPACE™ se réserve le droit de restreindre, de suspendre, voire d’exclure une organisation de l’utilisation de MIPACE™ si celle-ci tente de porter atteinte aux droits personnels des utilisateurs MIPACE™ de modifier des informations, des détails ou des données à des fins liées aux besoins de l’organisation.
Il incombe aux organisations de veiller à l’exactitude des attributions d’appareils et de les réviser à mesure que les circonstances évoluent. Cela implique notamment de vérifier les appareils associés aux personnes qui quittent l’organisation, changent de poste ou ne sont plus liées à celle-ci de quelque manière que ce soit. Le fait de conserver plus longtemps que ce qui est raisonnablement acceptable un identifiant utilisateur MIPACE™ personnel attribué à un appareil peut entraîner des restrictions, une suspension, voire l’exclusion d’une organisation si celle-ci conserve des données à caractère personnel à des fins de chantage, de profit ou de falsification d’informations.
Si MIPACE™ reçoit un signalement légitime indiquant que des données à caractère personnel sont utilisées sans autorisation appropriée, nous pouvons contacter le titulaire du compte ou l’organisation concernée et demander que ces informations soient examinées et, le cas échéant, supprimées. Un délai raisonnable peut être accordé pour prendre les mesures nécessaires, en fonction des circonstances.
En cas d’utilisation abusive grave ou répétée, MIPACE peut prendre des mesures proportionnées conformément à ses conditions générales et à ses règles d’utilisation acceptable, notamment en restreignant ou en suspendant des comptes ou l’accès aux appareils.
Par exemple, un parent peut choisir d’utiliser un appareil MIPACE™ lorsqu’il voyage avec son enfant afin de faciliter la communication d’informations importantes si l’enfant venait à s’éloigner de lui. La responsabilité des informations et des autorisations justifiant leur utilisation incombe au titulaire du profil ou à la personne qui gère ce profil.
Il incombe aux organisations de s'assurer que toutes les données à caractère personnel qu'elles utilisent via MIPACE™ peuvent être légalement utilisées et partagées dans les pays et dans les circonstances où elles exercent leurs activités. Cette responsabilité s'applique également lorsque des appareils fournis par l'organisation sont utilisés à l'international.
En cas d’utilisation abusive grave ou répétée, MIPACE™ peut prendre des mesures proportionnées conformément à ses conditions générales et à ses règles d’utilisation acceptable, notamment en restreignant ou en suspendant des comptes ou l’accès aux appareils.
Par exemple, un parent peut choisir d’utiliser un appareil MIPACE™ lorsqu’il voyage avec son enfant afin de faciliter la communication d’informations importantes si l’enfant venait à se perdre. La responsabilité des informations et des autorisations justifiant leur utilisation incombe au titulaire du profil ou à la personne qui gère ce profil.
Les organisations doivent considérer MIPACE comme un outil de communication contrôlé : n'attribuer des appareils que lorsque cela est approprié, maintenir les attributions à jour et supprimer les associations lorsque l'organisation n'a plus de raison légitime de les conserver.
