Das Problem
Trainer und ehrenamtliche Helfer treffen die Mitglieder oft zum ersten Mal auf dem Spielfeld, im Schwimmbecken oder auf einer Ausfahrt, ohne über Allergien, Erkrankungen oder darüber Bescheid zu wissen, an wen sie sich wenden können, falls etwas schiefgeht.
So hilft die Organisation MIPACE
Der Verein legt für jedes Mitglied ein Profil an und lädt dessen Eltern, Erziehungsberechtigte oder das Mitglied selbst ein, sich anzumelden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann ein Trainer oder ehrenamtlicher Helfer auf alle Informationen zugreifen, die das Mitglied öffentlich zugänglich gemacht hat, ohne dass der Verein diese Informationen jemals direkt erfassen, speichern oder verwalten muss.
So ist das System aufgebaut
Ein Verein oder eine Einrichtung meldet sich als Standort an, wobei Gruppen ganz natürlich Teams, Mannschaften oder Altersgruppen zugeordnet werden, die jeweils einen eigenen Gruppenmanager (einen Trainer oder Mannschaftsleiter) haben.
Geeignete Produkte
Armbänder und Schlüsselanhänger eignen sich für die meisten Aktivitäts- und Sportarten; Ausrüstungsaufkleber sind ideal für gemeinsam genutzte Ausrüstung.
Vorteile
- Keine vom Verein geführten medizinischen Unterlagen, die verwaltet oder gesichert werden müssen
- Einheitlicher Zugriff für jeden anwesenden Trainer oder ehrenamtlichen Helfer
- Einfache Neuzuweisung von Geräten bei saisonalen Änderungen der Mitgliedschaft
- Ein klarer Nachverfolgungsverlauf darüber, wem was wann zugewiesen wurde
Einschränkungen
MIPACE ist ein Tool für den Informationszugriff; es ersetzt weder die vereinsinternen Schutzrichtlinien noch die Erste-Hilfe-Maßnahmen oder die Sorgfaltspflichten des Vereins.