Standorte
Ein Standort ist eine Einrichtung, eine Zweigstelle oder ein Ort innerhalb Ihrer Organisation, beispielsweise eine Kindertagesstätte, eine Schule, ein Lager oder ein Pflegeheim. Zur Erstellung eines Standorts ist lediglich ein Name erforderlich; Kontaktdaten sind nicht notwendig, sodass ein neuer Standort schnell hinzugefügt und später vervollständigt werden kann.
Standortleiter
Jeder Standort kann einen eigenen Standortmanager haben, der per E-Mail hinzugefügt wird, wobei entweder ein bestehendes MIPACE-Konto zugeordnet oder ein neues Konto erstellt und eingeladen wird. Ein Standortleiter ist auf die ihm zugewiesenen Standorte beschränkt: Er kann Gruppen erstellen und verwalten, Gruppenleiter hinzufügen oder entfernen, Personen hinzufügen oder entfernen sowie Geräte aus dem verfügbaren Bestand der Organisation zuweisen oder freigeben – jedoch nur innerhalb seines eigenen Standorts.
Gruppen
Innerhalb eines Standorts werden Personen in Gruppen organisiert – eine Klasse, ein Team, eine Schicht, eine Kohorte. Jede Gruppe hat einen Namen und eine optionale Referenz (eine Jahrgangsgruppe, einen Teamcode oder was auch immer für Ihre Organisation sinnvoll ist).
Gruppenmanager
Eine Gruppe kann einen eigenen Gruppenmanager haben, der auf dieselbe Weise per E-Mail hinzugefügt wird. Ein Gruppenmanager kann seine zugewiesene Gruppe und die darin enthaltenen Personen einsehen, verfügt jedoch nicht über Verwaltungsrechte für die Organisation oder Geräte.
Personen
Innerhalb einer Gruppe verknüpft jeder Personeneintrag eine reale Person mit der Organisation – mit dem Namen und der E-Mail-Adresse eines Elternteils, Erziehungsberechtigten oder der Person selbst, die das eigentliche MIPACE-Konto besitzt (oder erstellen wird). Ein Gerät kann gleichzeitig mit dem Hinzufügen einer Person ausgewählt oder für später aufgehoben werden.
Löschen eines Standorts oder einer Gruppe
Durch das Löschen eines Standorts oder einer Gruppe werden alle darin zugewiesenen Geräte automatisch wieder in den verfügbaren Bestand der Organisation zurückgeführt; nichts bleibt unberücksichtigt, und jede Aktion wird im Prüfprotokoll der Organisation erfasst.