1. Geräte werden in der Organisation bereitgestellt
Ein MIPACE-Plattformadministrator fügt Geräte direkt zum Bestand der Organisation hinzu – in großen Mengen, bis zu 5.000 auf einmal –, wobei jedes Gerät seine eigene permanente MIPACE-Geräte-ID behält.
2. Ein Manager legt einen Personeneintrag an
Ein Kundenbetreuer oder Standortleiter legt einen Datensatz für die Person an, für die das Gerät bestimmt ist – einen Schüler, einen Dienstleistungsnutzer oder ein Teammitglied – und gibt die E-Mail-Adresse der Eltern oder Erziehungsberechtigten dieser Person ein (oder die eigene E-Mail-Adresse der Person, sofern sie über ein eigenes Konto verfügt).
3. Der Kontoinhaber wird benachrichtigt
Sobald das Gerät zugewiesen wurde, sendet MIPACE eine E-Mail mit dem eigenen Branding an den angegebenen Ansprechpartner. Die Nachricht nennt die Organisation und weist den Empfänger an, sich bei seinem normalen MIPACE-Konto anzumelden und den Bereich „Ihre Geräte“ zu öffnen. Es gibt keinen separaten Anmelde- oder Genehmigungslink der Organisation, den man im Auge behalten muss.
4. Die Eltern oder der Kontoinhaber prüfen die Anfrage
In seinem eigenen Konto sieht er genau, welche Organisation die Verbindung beantragt, um welches Gerät es sich handelt und mit welchem seiner (oder des Kindes) MIPACE-Profile es verknüpft werden soll.
5. Er/sie genehmigt die Anfrage
Durch die Genehmigung wird das organisationseigene Gerät sofort mit dem ausgewählten Profil verbunden. Die Genehmigung erfolgt über das bestehende MIPACE-Konto der Person; der Organisations-Workflow erstellt keinen separaten Login.
6. Ein Manager kann eine Erinnerung senden
Wenn die Anfrage noch aussteht, kann ein Manager der Organisation die Genehmigungs-E-Mail als Erinnerung erneut versenden. Eine Erinnerung bewirkt weder die Genehmigung des Geräts noch eine Änderung des ausgewählten Profils, noch gewährt sie der Organisation Zugriff auf personenbezogene Daten. Sie leitet den Kontoinhaber lediglich zurück zu derselben ausstehenden Anfrage.
7. Das Gerät wird freigeschaltet
Das Gerät wird nun über genau dieselbe öffentliche Profil-Engine aufgerufen wie jedes privat gekaufte MIPACE-Gerät; durch Antippen werden die Inhalte angezeigt, die der Profilinhaber zur Veröffentlichung freigegeben hat und die von ihm stets auf dem neuesten Stand gehalten werden.
8. Es wird als organisationsgehörig angezeigt
In der eigenen Geräteliste des Kontoinhabers erscheint das Gerät als ein mit ihm verknüpftes, unternehmenseigenes Gerät – sichtbar, aber von seiner Seite aus schreibgeschützt. Er kann es nicht selbst umbenennen, neu zuweisen, deaktivieren oder als verloren melden, da es Teil des verwalteten Bestands des Unternehmens bleibt.
9. Wenn die Person das Unternehmen verlässt, wird das Gerät freigegeben
Ein Manager gibt das Gerät wieder in den verfügbaren Bestand der Organisation zurück. Der Personeneintrag und die Profilverknüpfung können bestehen bleiben, aber das Gerät selbst wird freigegeben, um einer anderen Person zugewiesen zu werden.