Wenn eine Schule, eine Betreuungseinrichtung, ein Verein oder ein Arbeitgeber ein MIPACE-Gerät bereitstellt, müssen zwei Dinge reibungslos ablaufen. Die Organisation muss das Gerät, dessen Eigentümer sie ist, verwalten, und die Person oder die Eltern müssen die Kontrolle über das persönliche Profil behalten, das damit eröffnet wird. Der verbesserte Ablauf der Verbindung macht diese Verantwortlichkeiten bereits bei der ersten Anfrage leichter verständlich.
Eine Benachrichtigung leitet den Vorgang nun übersichtlich ein
Wenn ein Organisationsadministrator ein Gerät unter Verwendung der E-Mail-Adresse des Kontoinhabers zuweist, versendet MIPACE eine benutzerdefinierte Benachrichtigung, in der erklärt wird, dass ein Gerät auf die Freigabe wartet. Der Empfänger meldet sich bei seinem gewohnten MIPACE-Konto an und öffnet den Bereich „Deine Geräte“. Es gibt keinen separaten Organisations-Login und kein in einer E-Mail verstecktes Freigabe-Token.
Die Anfrage wird am richtigen Ort geprüft
Der Bereich „Geräte“ bietet dem Kontoinhaber einen vertrauten und sicheren Ort, um die Organisation, das Gerät und die vorgeschlagene Profilverknüpfung zu prüfen. Nichts wird einfach nur deshalb verknüpft, weil eine E-Mail gesendet wurde. Der Kontoinhaber muss die Anfrage über sein eigenes Konto genehmigen.
Erinnerungen erleichtern die Nachverfolgung
In einem überfüllten Posteingang können Anfragen manchmal übersehen werden. Solange eine Anfrage noch aussteht, kann der Organisationsmanager die Benachrichtigung als freundliche Erinnerung erneut versenden. Die Erinnerung leitet den Empfänger zurück zu derselben Anfrage. Er kann die Verbindung nicht genehmigen, das ausgewählte Profil nicht ändern und der Organisation keine persönlichen Profilinformationen offenlegen.
Warum dies ein besserer Ablauf ist
Indem die Genehmigung innerhalb des persönlichen Kontos erfolgt, wird Unklarheit darüber vermieden, wo die Entscheidung getroffen werden soll. Außerdem bietet dies Organisationen eine praktische Möglichkeit zur Nachverfolgung, ohne doppelte Personendatensätze anzulegen, informelle Nachrichten zu versenden oder jemanden zu bitten, Kontodaten weiterzugeben. Das Ergebnis ist eine klarere Abgrenzung zwischen der Geräteverwaltung und der Kontrolle über das persönliche Profil.
Was nach der Genehmigung unverändert bleibt
Die Organisation verwaltet das physische Gerät weiterhin als Teil ihres Bestands. Die Person, die Eltern oder der Erziehungsberechtigte verwaltet weiterhin das Profil und entscheidet, welche Informationen verfügbar sind, wenn das Gerät angetippt oder gescannt wird. Wird das Gerät später freigegeben oder neu zugewiesen, kann dies über den normalen Geräteprozess der Organisation abgewickelt werden.
Nützliche Anleitungen
Organisationsmanager können den Leitfaden „So funktionieren Organisationsgeräte“ befolgen. Empfänger und Eltern können den Leitfaden „Genehmigung eines von der Organisation zugewiesenen Geräts“ nutzen.
Bitte beachten Sie: MIPACE unterstützt den Zugang zu Informationen. Es ersetzt jedoch nicht die für eine Organisation oder Einrichtung geltenden Verfahren in Bezug auf Kinderschutz, Einwilligung, Notfälle, medizinische Versorgung oder Informationsmanagement.