Sedi
Una sede è un sito, una filiale o una struttura all’interno della vostra organizzazione, ad esempio un asilo nido, una scuola, un deposito o una casa di cura. Per crearne una è sufficiente un nome; i dettagli di contatto non sono obbligatori, quindi è possibile aggiungere rapidamente una nuova sede e completarne i dati in un secondo momento.
Responsabili delle sedi
Ogni sede può avere un proprio responsabile, che può essere aggiunto tramite e-mail, associato a un account MIPACE esistente oppure creato ex novo e invitato. Un responsabile di sede è limitato alle sedi a cui è stato assegnato: può creare e gestire gruppi, aggiungere o rimuovere responsabili di gruppo, aggiungere o rimuovere persone e assegnare o liberare dispositivi dallo stock disponibile dell’organizzazione, ma solo all’interno della propria sede.
Gruppi
All’interno di una sede, le persone sono organizzate in gruppi: una classe, una squadra, un turno, una coorte. Ogni gruppo ha un nome e un riferimento facoltativo (un anno di corso, un codice di squadra, qualsiasi cosa sia utile per la vostra organizzazione).
Responsabili di gruppo
Un gruppo può avere un proprio responsabile, aggiunto allo stesso modo, tramite e-mail. Un responsabile di gruppo può visualizzare il gruppo a lui assegnato e le persone che ne fanno parte, ma non dispone di diritti di amministrazione dell’organizzazione o dei dispositivi.
Persone
All’interno di un gruppo, ogni scheda persona collega un individuo reale all’organizzazione, con un nome e l’indirizzo e-mail del genitore, del tutore o della persona stessa, che detiene (o creerà) l’account MIPACE effettivo. È possibile selezionare un dispositivo nel momento stesso in cui si aggiunge una persona, oppure rimandare questa operazione a un momento successivo.
Eliminazione di una sede o di un gruppo
L'eliminazione di una sede o di un gruppo restituisce automaticamente tutti i dispositivi ad essa assegnati allo stock disponibile dell’organizzazione; nulla rimane in sospeso e ogni azione viene registrata nel registro di audit dell’organizzazione.