1. I dispositivi vengono inseriti nell’inventario dell’organizzazione
Un amministratore della piattaforma MIPACE aggiunge i dispositivi direttamente all’inventario dell’organizzazione, in blocco, fino a 5.000 alla volta, e ciascuno mantiene il proprio ID dispositivo MIPACE permanente.
2. Un responsabile crea una scheda anagrafica
Un responsabile degli account o un responsabile di sede crea una scheda per la persona a cui è destinato il dispositivo (uno studente, un utente del servizio, un membro del team) e inserisce l’indirizzo e-mail del genitore o del tutore di quella persona (oppure l’indirizzo e-mail della persona stessa, qualora disponga di un proprio account).
3. Il titolare dell’account riceve una notifica
Una volta assegnato il dispositivo, MIPACE invia un’e-mail personalizzata al contatto indicato. Il messaggio identifica l’organizzazione e invita il destinatario ad accedere al proprio account MIPACE e ad aprire la sezione “I tuoi dispositivi”. Non è necessario tenere traccia di alcun link separato di accesso o di approvazione da parte dell’organizzazione.
4. Il genitore o il titolare dell’account esamina la richiesta
All’interno del proprio account, vede esattamente quale organizzazione sta richiedendo la connessione, quale dispositivo è coinvolto e a quale dei propri profili MIPACE (o di quelli del proprio figlio) verrebbe collegato.
5. La approva
L’approvazione collega immediatamente il dispositivo di proprietà dell’organizzazione al profilo scelto. L’approvazione viene completata tramite l’account MIPACE esistente della persona; il flusso di lavoro dell’organizzazione non crea un accesso separato.
6. Un responsabile può inviare un promemoria
Se la richiesta è ancora in sospeso, un responsabile dell’organizzazione può inviare nuovamente l’e-mail di approvazione come promemoria. Un promemoria non approva il dispositivo, non modifica il profilo selezionato né concede all’organizzazione l’accesso alle informazioni personali. Si limita semplicemente a riportare il titolare dell’account alla stessa richiesta in sospeso.
7. Il dispositivo diventa operativo
Il dispositivo ora viene gestito esattamente tramite lo stesso motore di profili pubblici di qualsiasi dispositivo MIPACE acquistato a titolo personale; con un semplice tocco viene visualizzato tutto ciò che il proprietario del profilo ha scelto di rendere pubblico, mantenuto completamente aggiornato da lui stesso.
8. Viene visualizzato come di proprietà dell’organizzazione
Nell’elenco dei dispositivi del titolare dell’account, il dispositivo appare come un dispositivo di proprietà dell’organizzazione a lui collegato, visibile ma in sola lettura da parte sua. Non può rinominarlo, riassegnarlo, disattivarlo o segnalarne lo smarrimento autonomamente, poiché rimane parte dell’inventario gestito dall’organizzazione.
9. Se la persona lascia l’organizzazione, il dispositivo viene liberato
Un responsabile reimmette il dispositivo nello stock disponibile dell’organizzazione. Il record della persona e il collegamento al profilo possono rimanere attivi, ma il dispositivo stesso viene liberato per essere assegnato a qualcun altro.