Informazioni chiare su come funziona MIPACE™, su come vengono utilizzati i profili e sulle responsabilità degli utenti individuali e delle organizzazioni.
MIPACE si basa sulla condivisione controllata delle informazioni. Sei tu a decidere quali informazioni inserire nel tuo profilo e quali rendere disponibili tramite i tuoi dispositivi MIPACE. Le sezioni seguenti spiegano come funziona per i profili personali, i profili associati e le organizzazioni.
MIPACE™ è una piattaforma di comunicazione e accesso alle informazioni progettata per aiutare le persone a condividere informazioni importanti nei momenti cruciali. Un profilo MIPACE™ può essere collegato a dispositivi fisici MIPACE™, consentendo l’accesso alle informazioni selezionate dal titolare del profilo tramite il dispositivo.
L'utente è responsabile delle informazioni che aggiunge al proprio profilo e della scelta delle informazioni da rendere disponibili. MIPACE™ non richiede all'utente di pubblicare informazioni semplicemente perché possiede un account o un dispositivo.
Quando si avvicina un dispositivo MIPACE™ o si accede ad esso, può aprirsi un link temporaneo e dinamico al profilo. Questo link è progettato per scadere automaticamente. L’accesso dinamico standard scade dopo 30 minuti, mentre l’accesso ai profili dei bambini è limitato a 15 minuti.
MIPACE™ non sostituisce i servizi di emergenza, le cartelle cliniche, il giudizio professionale o altri sistemi di assistenza formali. Ha lo scopo di aiutare le persone a comunicare e ad accedere alle informazioni più facilmente.
Importante: pubblicare su MIPACE solo informazioni che si è legalmente autorizzati a utilizzare e condividere. Qualora le circostanze dovessero cambiare, le informazioni devono essere riviste e, se del caso, rimosse o aggiornate.
Ogni utente MIPACE™ gestisce autonomamente le informazioni del proprio profilo. Gli utenti possono avere più di un profilo e possono associare al proprio account più dispositivi MIPACE™.
Se aggiungi informazioni relative a un'altra persona a un profilo, sei tenuto ad assicurarti di disporre dell'autorizzazione appropriata o di un'altra base giuridica per utilizzare e condividere tali informazioni.
Se qualcuno ti chiede di rimuovere i propri dati personali, o se ti rendi conto di non avere più l'autorizzazione o una base giuridica per utilizzarli, dovresti esaminare le informazioni e rimuoverle ove opportuno.
Laddove siano incluse informazioni relative a un minore, la persona che crea o gestisce il profilo è responsabile di assicurarsi di disporre dell’autorità e delle autorizzazioni appropriate per utilizzare tali informazioni. Qualora più persone abbiano la responsabilità genitoriale, gli utenti devono agire in modo appropriato e tenere in considerazione i diritti e gli interessi di tutte le parti coinvolte.
Se portate un dispositivo MIPACE™ all’estero, siete tenuti ad assicurarvi di avere il diritto di utilizzare e condividere le informazioni contenute nel profilo associato. Ciò vale sia che viaggiate all’interno del Regno Unito, in altri paesi europei o a livello internazionale.
Ad esempio, un genitore può scegliere di utilizzare un dispositivo MIPACE™ mentre viaggia con il proprio figlio per facilitare la comunicazione di informazioni importanti nel caso in cui il bambino si allontani da lui. La responsabilità delle informazioni e delle autorizzazioni che ne consentono l’uso rimane a carico del titolare del profilo o della persona che lo gestisce.
Regola semplice: se si tratta di informazioni di terzi, assicurati di avere il diritto di utilizzarle. Se tale diritto dovesse cambiare, rivedi il profilo e agisci di conseguenza.
Le organizzazioni possono disporre di dispositivi MIPACE™ assegnati a singoli individui in base al nome e all’indirizzo e-mail. L’organizzazione non inserisce né modifica le informazioni del profilo personale dell’individuo attraverso il processo di assegnazione dei dispositivi da parte dell’organizzazione.
Prima di assegnare un dispositivo MIPACE™ a una persona, l’organizzazione ha la responsabilità di assicurarsi di disporre delle autorizzazioni, dei poteri o di altre basi giuridiche adeguate per effettuare tale associazione e utilizzare le informazioni della persona a tale scopo. Tutti gli utenti a cui viene assegnato un dispositivo saranno tenuti ad approvare le autorizzazioni necessarie prima che un’organizzazione colleghi un profilo a uno dei propri dispositivi aziendali.
Le informazioni visualizzate tramite un dispositivo assegnato dall’organizzazione provengono dal profilo personale MIPACE™ associato. L’organizzazione non acquisisce il diritto di modificare il profilo di quella persona semplicemente per il fatto di averle assegnato un dispositivo. MIPACE™ si riserva il diritto di limitare, sospendere o addirittura escludere un’organizzazione dall’utilizzo di MIPACE™ nel caso in cui essa tenti di violare i diritti personali degli utenti MIPACE™ di modificare informazioni, dettagli o dati per soddisfare le esigenze organizzative.
Le organizzazioni sono responsabili di mantenere aggiornate le assegnazioni dei dispositivi e di rivederle al mutare delle circostanze. Ciò include la verifica dei dispositivi associati a persone che lasciano l’organizzazione, cambiano ruolo o non sono più in alcun modo collegate all’organizzazione. Il mantenimento di un utente MIPACE™ personale assegnato a un dispositivo per un periodo superiore a quello ragionevolmente accettabile può comportare la limitazione, la sospensione o addirittura l’esclusione di un’organizzazione nel caso in cui i dati personali vengano conservati a scopo di ricatto, profitto o falsificazione delle informazioni da parte di un’organizzazione.
Qualora MIPACE™ riceva una segnalazione fondata relativa all’utilizzo di dati personali senza l’autorizzazione appropriata, potremo contattare il titolare dell’account o l’organizzazione interessata e richiedere che tali informazioni vengano esaminate e, se del caso, rimosse. A seconda delle circostanze, potrà essere concesso un periodo di tempo ragionevole per l’adozione delle misure necessarie.
In caso di abuso grave o ripetuto, MIPACE potrà adottare misure proporzionate ai sensi dei propri termini generali e dei requisiti di utilizzo accettabile, tra cui la limitazione o la sospensione degli account o dell’accesso ai dispositivi.
Ad esempio, un genitore potrebbe scegliere di utilizzare un dispositivo MIPACE™ mentre viaggia con il proprio figlio per facilitare la comunicazione di informazioni importanti nel caso in cui il bambino si allontani da lui. La responsabilità delle informazioni e delle autorizzazioni a sostegno del loro utilizzo rimane a carico del titolare del profilo o della persona che lo gestisce.
Le organizzazioni mantengono la responsabilità di garantire che qualsiasi informazione personale da loro utilizzata tramite MIPACE™ possa essere legittimamente utilizzata e condivisa nei paesi e nelle circostanze in cui operano. La stessa responsabilità si applica quando i dispositivi assegnati dall’organizzazione vengono utilizzati a livello internazionale.
In caso di uso improprio grave o ripetuto, MIPACE™ può intraprendere azioni proporzionate ai sensi dei propri termini generali e dei requisiti di utilizzo accettabile, inclusa la limitazione o la sospensione degli account o dell’accesso ai dispositivi.
Ad esempio, un genitore può scegliere di utilizzare un dispositivo MIPACE™ mentre viaggia con il proprio figlio per facilitare la comunicazione di informazioni importanti nel caso in cui il bambino si allontani da lui. La responsabilità delle informazioni e delle autorizzazioni a sostegno del loro utilizzo rimane a carico del titolare del profilo o della persona che lo gestisce.
Le organizzazioni dovrebbero considerare MIPACE come uno strumento di comunicazione controllato: assegnare i dispositivi solo quando opportuno, mantenere aggiornate le assegnazioni e rimuovere i collegamenti quando l’organizzazione non ha più un motivo legittimo per mantenerli.
