Di cosa si tratta effettivamente
L’Organizzazione MIPACE opera parallelamente alla piattaforma personale MIPACE, utilizzando gli stessi account, gli stessi profili dei bambini, lo stesso motore dei profili pubblici e gli stessi dispositivi fisici. Non crea un secondo sistema separato, ma aggiunge un livello organizzativo a quello già esistente; pertanto, un dispositivo fornito dall’organizzazione continua a funzionare esattamente con lo stesso meccanismo “tocca per accedere al profilo” di qualsiasi dispositivo acquistato a titolo personale.
La struttura
MIPACE Organisation è costruita attorno a una gerarchia chiara, in modo che la responsabilità possa essere delegata senza perdere il controllo:
Organizzazione → Responsabili degli account → Sedi → Responsabili delle sedi → Gruppi → Responsabili dei gruppi → Persone → Account MIPACE del genitore/tutore → Profilo MIPACE del bambino → Dispositivo di proprietà dell’organizzazione
- Un responsabile dell’account gestisce l’intera organizzazione.
- Un responsabile della sede è limitato alle sedi a cui è assegnato.
- Un responsabile di gruppo può visualizzare i gruppi a lui assegnati (ad esempio, una classe o una squadra).
- La scheda di una persona è collegata all’account MIPACE di un genitore o tutore reale e al profilo del bambino che gestisce in tale account.
Le informazioni non vengono mai copiate
Questa è la cosa più importante da comprendere sul funzionamento dell’Organizzazione MIPACE: non duplica mai le informazioni mediche o personali di un bambino in un secondo record gestito dall’organizzazione. L’organizzazione assegna un dispositivo a una persona; il genitore o il tutore collega quel dispositivo al profilo MIPACE esistente del proprio figlio. Da quel momento in poi:
Il genitore aggiorna il profilo del proprio figlio → stesso profilo MIPACE → lo stesso dispositivo si collega ad esso → il tocco successivo mostra le informazioni aggiornate.
L’organizzazione gestisce i dispositivi e la struttura. Il genitore rimane la fonte autorevole di ciò che è effettivamente presente nel profilo.
Dispositivi, forniti e monitorati centralmente
I dispositivi vengono forniti direttamente a un’organizzazione dall’amministrazione della piattaforma MIPACE, in blocco, fino a 5.000 alla volta, e monitorati tramite un inventario in tempo reale che mostra cosa è disponibile, assegnato o ritirato. I responsabili di sede e di account possono quindi assegnare un dispositivo disponibile a una persona e, in seguito, rimetterlo a disposizione dello stock se quella persona lascia l’organizzazione o se il dispositivo deve essere spostato. I responsabili non possono creare, eliminare o ritirare autonomamente lo stock di dispositivi: questo rimane sotto il controllo della piattaforma, il che garantisce che l’inventario dei dispositivi dell’organizzazione sia affidabile e verificabile.
Il genitore mantiene il controllo
Quando un responsabile di sede aggiunge una persona e inserisce l’indirizzo e-mail di un genitore, MIPACE invia una notifica — non un accesso speciale proprio della piattaforma — che invita il genitore ad accedere tramite il proprio normale account MIPACE e a controllare la sezione “I tuoi dispositivi”, dove appare l’assegnazione in sospeso. Il genitore verifica esattamente quale organizzazione, quale dispositivo e quale profilo dei propri figli sia coinvolto, e lo approva personalmente. La verifica e l’approvazione vengono completate tramite l’account MIPACE esistente del destinatario. Una volta approvato, il dispositivo appare nel suo account come un “dispositivo di proprietà dell’organizzazione collegato a me”, visibile ma non rinominabile, riassegnabile o disattivabile autonomamente, poiché appartiene all’inventario dell’organizzazione.
Tracciabilità completa
Ogni azione a livello di organizzazione – creazione dell’organizzazione, aggiunta o rimozione di un responsabile, creazione o eliminazione di una sede o di un gruppo, configurazione, assegnazione o rilascio di un dispositivo, invio di un invito – viene registrata. I responsabili degli account possono visualizzare la cronologia delle azioni della propria organizzazione; gli amministratori della piattaforma possono visualizzarla per tutte le organizzazioni.
Dove si applica
Scopri come funziona in contesti specifici: Scuole e asili · Strutture di assistenza · Club e squadre · Cantieri edili e siti commerciali