De quoi s'agit-il concrètement ?
L'organisation MIPACE fonctionne en parallèle de la plateforme MIPACE personnelle, en utilisant les mêmes comptes, les mêmes profils d'enfants, le même moteur de profils publics et les mêmes appareils physiques. Elle ne crée pas un deuxième système distinct, mais ajoute une couche organisationnelle par-dessus celle qui existe déjà ; ainsi, un appareil mis à disposition par une organisation fonctionne toujours selon exactement le même mécanisme « tap-to-profile » que n’importe quel appareil acheté à titre personnel.
La structure
MIPACE Organisation s’articule autour d’une hiérarchie claire, ce qui permet de déléguer les responsabilités sans perdre le contrôle :
Organisation → Responsables de compte → Sites → Responsables de site → Groupes → Responsables de groupe → Personnes → Compte MIPACE du parent/tuteur → Profil MIPACE de l’enfant → Appareil appartenant à l’organisation
- Un gestionnaire de compte gère l’ensemble de l’organisation.
- Un responsable de site est limité au(x) site(s) auquel/auxquels il est affecté.
- Un responsable de groupe peut consulter les groupes qui lui sont attribués (par exemple, une classe ou une équipe).
- La fiche d’une personne est liée au compte MIPACE d’un parent ou tuteur réel et au profil de l’enfant qu’il gère sur ce compte.
Les informations ne sont jamais copiées
C'est l'élément le plus important à comprendre concernant le fonctionnement de l'organisation MIPACE : elle ne duplique jamais les informations médicales ou personnelles d'un enfant dans un deuxième dossier détenu par l'organisation. L'organisation attribue un appareil à une personne ; le parent ou le tuteur associe cet appareil au profil MIPACE existant de son enfant. À partir de ce moment-là :
Le parent met à jour le profil de son enfant → même profil MIPACE → le même appareil s’y connecte → le clic suivant affiche les informations à jour.
L’organisation gère les appareils et la structure. Le parent reste la source de référence pour ce qui figure effectivement sur le profil.
Appareils, attribués et suivis de manière centralisée
Les appareils sont provisionnés directement au sein d’une organisation par l’administration de la plateforme MIPACE, en masse, jusqu’à 5 000 à la fois, et suivis via un inventaire en temps réel indiquant ce qui est disponible, attribué ou mis hors service. Les responsables de site et de compte peuvent ensuite attribuer un appareil disponible à une personne et, ultérieurement, le remettre en stock si cette personne quitte l’entreprise ou si l’appareil doit être déplacé. Les responsables ne peuvent pas créer, supprimer ou mettre hors service eux-mêmes les appareils en stock ; cette opération reste sous le contrôle de la plateforme, ce qui garantit la fiabilité et la traçabilité de l’inventaire des appareils de l’organisation.
Les parents gardent le contrôle
Lorsqu’un responsable de site ajoute une personne et saisit l’adresse e-mail d’un parent, MIPACE envoie une notification — et non un identifiant de connexion spécifique — invitant le parent à se connecter via son compte MIPACE habituel et à consulter la rubrique « Vos appareils », où apparaît l’attribution en attente. Le parent vérifie précisément de quelle organisation, de quel appareil et de quel profil de son enfant il s’agit, puis donne lui-même son accord. La vérification et l’approbation s’effectuent via le compte MIPACE existant du destinataire. Une fois approuvé, l’appareil apparaît dans son compte en tant qu’« appareil appartenant à l’organisation et lié à moi » : il est visible, mais il ne peut pas être renommé, réattribué ou désactivé par le parent lui-même, puisqu’il fait partie de l’inventaire de l’organisation.
Piste d’audit complète
Chaque action au niveau de l’organisation — création de l’organisation, ajout ou suppression d’un responsable, création ou suppression d’un site ou d’un groupe, provisionnement, attribution ou libération d’un appareil, envoi d’une invitation — est consignée. Les responsables de compte peuvent consulter la piste d’audit propre à leur organisation ; les administrateurs de la plateforme peuvent la consulter pour l’ensemble des organisations.
Contexte d’application
Découvrez comment cela s’applique dans des contextes spécifiques : Écoles et crèches · Prestataires de soins · Clubs et équipes · Chantiers de construction et sites commerciaux