Lieux
Un lieu désigne un site, une succursale ou un établissement au sein de votre organisation : une crèche, une école, un dépôt, une maison de retraite. Pour en créer un, il suffit d’indiquer un nom ; les coordonnées ne sont pas obligatoires, ce qui permet d’ajouter rapidement un nouveau lieu et de compléter ces informations ultérieurement.
Responsables de site
Chaque site peut avoir son propre responsable, ajouté par e-mail : un compte MIPACE existant est associé, ou un nouveau compte est créé et son titulaire est invité. Un responsable de site est limité au(x) site(s) auquel (auxquels) il a été affecté : il peut créer et gérer des groupes, ajouter ou supprimer des responsables de groupe, ajouter ou supprimer des personnes, et attribuer ou libérer des appareils provenant du stock disponible de l’organisation, mais uniquement au sein de son propre site.
Groupes
Au sein d’un site, les personnes sont organisées en groupes : une classe, une équipe, une équipe de travail, une cohorte. Chaque groupe possède un nom et une référence facultative (une promotion, un code d’équipe, tout ce qui peut être utile à votre organisation).
Responsables de groupe
Un groupe peut avoir son propre responsable de groupe, ajouté de la même manière, par e-mail. Un responsable de groupe peut consulter le groupe qui lui est attribué et les personnes qui en font partie, mais ne dispose pas de droits d’administration de l’organisation ou des appareils.
Personnes
Au sein d’un groupe, chaque fiche de personne relie une personne réelle à l’organisation, avec le nom et l’adresse e-mail du parent, du tuteur ou de la personne elle-même, qui détient (ou va créer) le compte MIPACE proprement dit. Un appareil peut être sélectionné au moment de l’ajout d’une personne, ou cette opération peut être reportée à plus tard.
Suppression d’un lieu ou d’un groupe
La suppression d’un lieu ou d’un groupe réintègre automatiquement tous les appareils qui y sont affectés dans le stock disponible de l’organisation ; aucun appareil n’est laissé à l’abandon, et chaque action est consignée dans le journal d’audit de l’organisation.