Qué es en realidad
La organización MIPACE funciona en paralelo a la plataforma personal MIPACE, utilizando las mismas cuentas, los mismos perfiles infantiles, el mismo motor de perfiles públicos y los mismos dispositivos físicos. No crea un segundo sistema independiente, sino que añade una capa organizativa sobre la ya existente, por lo que un dispositivo que proporciona una organización sigue funcionando exactamente con el mismo mecanismo de «tocar para acceder al perfil» que cualquier dispositivo adquirido a título personal.
La estructura
MIPACE Organización se basa en una jerarquía clara, de modo que se pueden delegar responsabilidades sin perder la supervisión:
Organización → Administradores de cuentas → Ubicaciones → Administradores de ubicaciones → Grupos → Administradores de grupos → Personas → Cuenta MIPACE de padres/tutores → Perfil MIPACE del niño → Dispositivo propiedad de la organización
- Un gestor de cuentas gestiona toda la organización.
- Un gestor de sede solo tiene acceso a las sedes a las que está asignado.
- Un gestor de grupos puede ver los grupos que se le han asignado (por ejemplo, una clase o un equipo).
- El registro de una persona está vinculado a la cuenta MIPACE del padre, madre o tutor real y al perfil del menor que gestiona en ella.
La información nunca se copia
Esto es lo más importante que hay que entender sobre el funcionamiento de la organización MIPACE: nunca duplica la información médica o personal de un niño en un segundo registro gestionado por la organización. La organización asigna un dispositivo a una persona; el padre, madre o tutor vincula ese dispositivo al perfil de MIPACE ya existente de su hijo. A partir de ese momento:
El padre o madre actualiza el perfil de su hijo → el mismo perfil de MIPACE → el mismo dispositivo se vincula a él → al pulsar de nuevo se muestra la información actual.
La organización gestiona los dispositivos y la estructura. El padre o la madre sigue siendo la fuente de referencia de lo que realmente figura en el perfil.
Dispositivos, asignados y controlados de forma centralizada
Los dispositivos son asignados directamente a una organización por la administración de la plataforma MIPACE, de forma masiva, hasta 5.000 a la vez, y se controlan a través de un inventario en tiempo real que muestra lo que está disponible, asignado o retirado. Los responsables de ubicación y de cuentas pueden entonces asignar un dispositivo disponible a una persona y, posteriormente, devolverlo al stock disponible si esa persona abandona la organización o si es necesario cambiar de dispositivo. Los responsables no pueden crear, eliminar ni dar de baja el stock de dispositivos por sí mismos; esto permanece bajo el control de la plataforma, lo que garantiza que el inventario de dispositivos de la organización sea fiable y auditable.
Los padres mantienen el control
Cuando un responsable de centro añade a una persona e introduce el correo electrónico de un padre o una madre, MIPACE envía una notificación —no un inicio de sesión especial propio— en la que se indica al padre o a la madre que inicie sesión a través de su cuenta habitual de MIPACE y revise la sección «Tus dispositivos», donde aparece la asignación pendiente. El padre o la madre comprueba exactamente de qué organización, qué dispositivo y qué perfil de sus hijos se trata, y lo aprueba personalmente. La revisión y la aprobación se realizan a través de la cuenta de MIPACE existente del destinatario. Una vez aprobado, el dispositivo aparece en su cuenta como un «dispositivo propiedad de la organización vinculado a mí», visible, pero que no puede renombrar, reasignar ni desactivar por sí mismo, ya que pertenece al inventario de la organización.
Registro de auditoría completo
Se registra cada acción a nivel de organización: la creación de la organización, la incorporación o eliminación de un responsable, la creación o eliminación de una ubicación o un grupo, el aprovisionamiento, la asignación o la liberación de un dispositivo, y el envío de una invitación. Los gestores de cuentas pueden ver el registro de auditoría de su propia organización; los administradores de la plataforma pueden verlo para todas las organizaciones.
Dónde encaja esto
Descubre cómo funciona esto en entornos específicos: Colegios y guarderías · Centros de atención · Clubes y equipos · Obras de construcción y instalaciones comerciales