El problema
Los entrenadores y voluntarios suelen conocer a los miembros por primera vez en el campo, en la piscina o durante una excursión, sin saber nada sobre sus alergias o afecciones, ni a quién contactar si surge algún problema.
Cómo ayuda la organización MIPACE
El club crea un perfil personal para cada socio e invita a sus padres, tutores o al propio socio a completarlo. Una vez conectado, un entrenador o voluntario puede acceder a la información que el socio haya decidido hacer pública, sin que el club tenga que recopilar, almacenar ni gestionar directamente dicha información.
Cómo está estructurado
Un club o recinto se registra como ubicación, y los grupos se asignan de forma natural a equipos, plantillas o grupos de edad, cada uno con su propio responsable de grupo (un entrenador o un responsable de equipo).
Productos adecuados
Las pulseras y los llaveros se adaptan a la mayoría de entornos deportivos y de actividades; las pegatinas para el equipamiento funcionan bien para el material compartido.
Ventajas
- No hay que gestionar ni proteger historiales médicos en poder del club
- Acceso uniforme para cualquier entrenador o voluntario que esté presente
- Fácil reasignación de dispositivos a medida que cambia la composición de los socios de una temporada a otra
- Un registro de auditoría claro de a quién se le asignó qué y cuándo
Limitaciones
MIPACE es una herramienta de acceso a la información; no sustituye a la política de protección del propio club, ni a los servicios de primeros auxilios, ni a los procedimientos de deber de cuidado.