Ubicaciones
Una ubicación es un centro, una sucursal o un espacio dentro de tu organización: una guardería, un colegio, un almacén o una residencia. Para crear una solo se necesita un nombre; no se requieren datos de contacto, por lo que se puede añadir rápidamente una nueva ubicación y completar la información más adelante.
Responsables de las ubicaciones
Cada ubicación puede tener su propio responsable, que se añade por correo electrónico, se vincula a una cuenta existente de MIPACE o se crea una nueva y se invita a la persona correspondiente. Un responsable de sede está limitado a las sedes a las que se le haya asignado: puede crear y gestionar grupos, añadir o eliminar responsables de grupo, añadir o eliminar personas y asignar o liberar dispositivos del stock disponible de la organización, pero solo dentro de su propia sede.
Grupos
Dentro de una sede, las personas se organizan en grupos: una clase, un equipo, un turno o una promoción. Cada grupo tiene un nombre y una referencia opcional (un curso, un código de equipo o cualquier otro dato que resulte útil para su organización).
Administradores de grupo
Un grupo puede tener su propio responsable de grupo, que se añade de la misma forma, por correo electrónico. Un responsable de grupo puede ver el grupo que se le ha asignado y a las personas que lo componen, pero no tiene derechos de administración de la organización ni de los dispositivos.
Personas
Dentro de un grupo, cada ficha de persona vincula a una persona real con la organización, con un nombre y la dirección de correo electrónico del padre, madre, tutor o de la propia persona, que es titular (o creará) la cuenta real de MIPACE. Se puede seleccionar un dispositivo al añadir a una persona, o dejarlo para más adelante.
Eliminación de una ubicación o un grupo
Al eliminar una ubicación o un grupo, todos los dispositivos asignados a ellos vuelven automáticamente al stock disponible de la organización; no queda nada sin asignar, y cada acción se registra en el registro de auditoría de la organización.