1. Los dispositivos se incorporan a la organización
Un administrador de la plataforma MIPACE añade dispositivos directamente al inventario de la organización, de forma masiva, hasta 5.000 a la vez, y cada uno conserva su propio identificador de dispositivo MIPACE permanente.
2. Un responsable crea un registro de persona
Un gestor de cuentas o un gestor de centro crea un registro para la persona a la que va destinado el dispositivo —un alumno, un usuario del servicio o un miembro del equipo— e introduce la dirección de correo electrónico de sus padres o tutores (o el propio correo electrónico de la persona, en caso de que disponga de una cuenta propia).
3. Se notifica al titular de la cuenta
Una vez asignado el dispositivo, MIPACE envía un correo electrónico con la marca de la organización al contacto indicado. El mensaje identifica a la organización y indica al destinatario que inicie sesión en su cuenta habitual de MIPACE y abra la sección «Tus dispositivos». No hay que recordar ningún enlace de inicio de sesión ni de aprobación de la organización por separado.
4. El padre, madre o titular de la cuenta revisa la solicitud
Desde su propia cuenta, puede ver exactamente qué organización solicita la conexión, de qué dispositivo se trata y a cuál de sus perfiles de MIPACE (o a los de su hijo) se vincularía.
5. Lo aprueban
Al aprobarla, el dispositivo propiedad de la organización se vincula inmediatamente al perfil elegido. La aprobación se realiza a través de la cuenta de MIPACE existente de la persona; el flujo de trabajo de la organización no crea un inicio de sesión independiente.
6. Un responsable puede enviar un recordatorio
Si la solicitud sigue pendiente, un responsable de la organización puede reenviar el correo electrónico de aprobación a modo de recordatorio. Un recordatorio no aprueba el dispositivo, no cambia el perfil seleccionado ni da acceso a la organización a la información personal. Simplemente redirige al titular de la cuenta a la misma solicitud pendiente.
7. El dispositivo entra en funcionamiento
El dispositivo ahora funciona exactamente a través del mismo motor de perfiles públicos que cualquier dispositivo MIPACE comprado a título personal; con un simple toque se muestra lo que el propietario del perfil haya decidido hacer público, y que él mismo mantiene totalmente actualizado.
8. Aparece como propiedad de la organización
En la lista de dispositivos del titular de la cuenta, el dispositivo aparece como un dispositivo propiedad de la organización vinculado a él, visible pero de solo lectura desde su lado. No puede cambiarle el nombre, reasignarlo, desactivarlo ni darlo de perdido por sí mismo, ya que sigue formando parte del inventario gestionado de la organización.
9. Si la persona abandona la organización, el dispositivo se libera
Un responsable libera el dispositivo y lo devuelve al stock disponible de la organización. El registro de la persona y la conexión con el perfil pueden mantenerse, pero el dispositivo en sí queda libre para ser asignado a otra persona.