Cuando un centro educativo, un proveedor de cuidados, un club o una empresa proporciona un dispositivo MIPACE, deben darse dos circunstancias sin contratiempos. La organización debe gestionar el dispositivo de su propiedad, y la persona o el padre/madre debe mantener el control sobre el perfil personal que se crea. El flujo de conexión mejorado facilita la comprensión de estas responsabilidades desde la primera solicitud.
Ahora, una notificación inicia el proceso de forma clara
Cuando un responsable de la organización asigna un dispositivo utilizando la dirección de correo electrónico del titular de la cuenta, MIPACE envía una notificación con la marca de la organización en la que se explica que hay un dispositivo pendiente de aprobación. El destinatario inicia sesión en su cuenta habitual de MIPACE y abre «Tus dispositivos». No hay que iniciar sesión por separado en la cuenta de la organización ni hay ningún token de aprobación oculto en un correo electrónico.
La solicitud se revisa en el lugar adecuado
El área «Dispositivos» ofrece al titular de la cuenta un lugar familiar y seguro para revisar la organización, el dispositivo y la conexión de perfil propuesta. Nada se conecta simplemente porque se haya enviado un correo electrónico. El titular de la cuenta debe aprobar la solicitud desde su propia cuenta.
Los recordatorios facilitan el seguimiento
A veces, las solicitudes pueden pasar desapercibidas en una bandeja de entrada saturada. Mientras una solicitud siga pendiente, el responsable de la organización puede reenviar la notificación a modo de recordatorio discreto. El recordatorio redirige al destinatario a la misma solicitud. No permite aprobar la conexión, cambiar el perfil seleccionado ni revelar información personal del perfil a la organización.
Por qué este flujo es mejor
Mantener la aprobación dentro de la cuenta personal reduce la confusión sobre dónde debe tomarse la decisión. También ofrece a las organizaciones una forma práctica de realizar el seguimiento sin crear registros duplicados de personas, enviar mensajes informales o pedir a alguien que comparta los datos de su cuenta. El resultado es un traspaso más claro entre la administración de dispositivos y el control del perfil personal.
Lo que no cambia tras la aprobación
La organización sigue gestionando el dispositivo físico como parte de su inventario. La persona, el padre o el tutor sigue gestionando el perfil y decide qué información está disponible cuando se toca o se escanea el dispositivo. Si posteriormente el dispositivo se libera o se reasigna, esto puede gestionarse a través del proceso habitual de la organización para los dispositivos.
Guías útiles
Los responsables de la organización pueden consultar «Cómo funcionan los dispositivos de la organización». Los destinatarios y los padres pueden utilizar «Aprobación de un dispositivo asignado por la organización».
Nota: MIPACE facilita el acceso a la información. No sustituye a los procedimientos de protección, consentimiento, emergencia, médicos o de gestión de la información propios de una organización o entorno.