Vereine und Aktivitätsgruppen bringen oft wechselnde ehrenamtliche Helfer, ungewohnte Veranstaltungsorte und Teilnehmer mit unterschiedlichen Kommunikations- oder Unterstützungsbedürfnissen zusammen. MIPACE kann einen einheitlichen Weg zu ausgewählten Informationen bieten, muss jedoch einen klaren Platz innerhalb der bestehenden Abläufe des Vereins einnehmen.
Beginnen Sie mit einem praktischen Szenario
Überlegen Sie, wann ein Trainer oder ehrenamtlicher Helfer die Informationen wirklich benötigen könnte. Das könnte bei einer Aktivität außerhalb des Vereinsgeländes sein, wenn ein Teilnehmer in Not ist oder wenn der übliche Elternteil oder Betreuer nicht sofort verfügbar ist. Nutzen Sie dieses Szenario, um zu entscheiden, ob ein Gerät und ein Profil einen Mehrwert bieten.
Beziehen Sie die Teilnehmer mit ein
Erwachsene und Jugendliche sollten verstehen, was das Gerät leistet und wo es getragen oder angebracht wird. Eltern oder Erziehungsberechtigte verwalten die Profile der Kinder, doch die Teilnehmer sollten, wo immer dies angemessen ist, in die Formulierung und Entscheidungen zum Datenschutz einbezogen werden.
Halten Sie die Einweisung für ehrenamtliche Betreuer kurz
Erklären Sie, wie man auf das Profil zugreift, welche Art von Informationen angezeigt werden können und welche bestehenden Vereinsabläufe als Nächstes zu befolgen sind. MIPACE sollte von einem ehrenamtlichen Betreuer nicht verlangen, eine Situation zu diagnostizieren oder Notfall- und Schutzmaßnahmen zu ignorieren.
Planen Sie Änderungen bei Ausrüstung und Mitgliedschaft ein
Für vereinsgehörige Geräte sind ein Inventar sowie ein Verfahren für Rückgabe, Ersatz und Neuzuweisung erforderlich. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Gerät weiterhin verbunden bleiben sollte, wenn ein Teilnehmer ein Team verlässt oder in eine andere Gruppe wechselt.
Bitte beachten Sie: MIPACE unterstützt den Zugang zu Informationen. Es bietet keine medizinische Beratung und ersetzt weder fachliche Beurteilungen, Notfalldienste, Schutzmaßnahmen noch die für eine Aktivität oder Umgebung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen.