Beginnen Sie mit Situationen, nicht mit Produkten
Listen Sie die Orte auf, an denen jemand Informationen benötigen könnte, und wer diese voraussichtlich nutzen würde. Berücksichtigen Sie dabei normale Arbeit, alleinige oder remote ausgeführte Tätigkeiten, Erste-Hilfe-Fälle, Evakuierungen, Arbeiten in der Höhe, Fahrten zwischen Standorten sowie Situationen, in denen der Arbeitnehmer keinen Zugriff auf seine persönlichen Gegenstände hat.
Vom Arbeitnehmer mitgeführte Zugangsmittel
Ein Helm-Anhänger, ein Schlüsselanhänger, ein Umhängeband, ein Armband, eine Karte oder ein Aufkleber können beim Arbeitnehmer verbleiben, sofern ihre Anbringung für die jeweilige Aufgabe geeignet ist. Ein größerer Aufkleber bietet möglicherweise eine bessere Sichtbarkeit an geeigneter Ausrüstung, einschließlich eines Rollstuhls oder einer Mobilitätshilfe, sofern der Nutzer diesen Ort wählt und dies den Betrieb, die Wartung oder Sicherheitskennzeichnungen nicht beeinträchtigt.
Prüfen Sie die Herstelleranweisungen, die Arbeitsstättenvorschriften und die Risikobewertung, bevor Sie etwas an PSA, Maschinen, Fahrzeugen oder Spezialausrüstung anbringen. MIPACE-Geräte sind Informationszugangspunkte und keine PSA.
Kontrollierte Referenzpunkte am Arbeitsplatz
Eine Organisation kann zugewiesene Aufkleber auch in einem übersichtlich geordneten Notfallordner oder an einem anderen kontrollierten Ort wie einem Erste-Hilfe-Raum oder einem Kontrollraum aufbewahren. Dies kann als Backup dienen, wenn das mitgeführte Gerät eines teilnehmenden Mitarbeiters nicht verfügbar ist.
Der Referenzpunkt sollte über definierte Zugangsrechte, klare Zuständigkeiten und eine Testroutine verfügen. Stellen Sie ihn nicht als unbeaufsichtigtes öffentliches Mitarbeiterverzeichnis aus. Das Gerät öffnet das vom Mitarbeiter verwaltete öffentliche Profil; es speichert keine vom Arbeitgeber erstellte Krankenakte.
Mehr als ein Gerät kann einer Person zugeordnet sein
Bei echtem betrieblichem Bedarf können derselben Person mehrere organisationseigene Geräte zugewiesen werden. Jedes zugelassene Gerät kann eine Verbindung zum selben aktuellen Profil herstellen. Dadurch bleiben das mitgeführte Gerät und das Backup am Arbeitsplatz konsistent, ohne dass separate Kopien der Informationen erstellt werden müssen.
Verantwortlichkeiten klar abgrenzen
- Die Organisation stellt die Geräte bereit, weist sie zu, verfolgt ihre Nutzung und entzieht sie wieder.
- Die Person genehmigt die Verbindung und verwaltet ihr Profil.
- Führungskräfte erläutern die Regelung und sorgen für die Einhaltung der Abläufe am Arbeitsplatz.
- Erste-Hilfe-Beauftragte und autorisiertes Personal wissen, wo sich die Zugangspunkte befinden und wann sie zu nutzen sind.
- Die üblichen Pflichten in Bezug auf Notfälle, Schutzmaßnahmen, Gesundheit und Sicherheit, angemessene Anpassungen sowie Datenschutz gelten weiterhin.
Checkliste für die Einführung
- Führen Sie die entsprechenden Risiko- und Erste-Hilfe-Bedarfsanalysen durch.
- Beziehen Sie die Mitarbeiter mit ein und legen Sie geeignete, freiwillige Informationswege fest.
- Wählen Sie für jede Arbeitsumgebung geeignete Geräteformate und sichere Aufstellungsorte aus.
- Legen Sie den Zugriff auf alle Referenzunterlagen am Arbeitsplatz fest.
- Stellen Sie Geräte über die MIPACE-Organisation bereit und weisen Sie diese zu.
- Bitten Sie jeden Mitarbeiter, die Verbindung zu überprüfen und zu genehmigen.
- Testen Sie das Gerät und vergewissern Sie sich, dass die öffentliche Anzeige beabsichtigt ist.
- Überprüfen Sie die Zuweisungen bei Neueinstellungen, Austritten, Rollenwechseln und verlorenen Geräten.
So funktionieren Organisationsgeräte – Rollen und Berechtigungen in der Organisation – Festlegen, was öffentlich sichtbar ist