Une école n’est pas tenue d’utiliser un format MIPACE unique pour chaque élève ou chaque situation. Un appareil peut accompagner l’enfant, être porté lorsque cela est approprié, ou constituer un point d’accès distinct dans une zone réservée au personnel et contrôlée. L’essentiel est que chaque appareil ouvre le profil actuel sélectionné et géré par le parent ou le titulaire du compte personnel.
Appareils accompagnant l’élève
Un porte-clés LinkTag, un cordon ou un clip peut être fixé à un cartable, une fermeture éclair ou une trousse adaptés. Une carte avec cordon ou un cordon LinkTag peut constituer une option portable plus visible lorsque l’élève, le parent et l’établissement le jugent approprié. Le format peut être choisi en fonction de l’enfant plutôt que de demander à chaque enfant de porter un appareil exactement de la même manière.
Un point d’accès sécurisé pour le personnel chargé des besoins éducatifs particuliers (SEND) ou de l’encadrement pastoral
Une école peut également conserver un autocollant ou un Dot MIPACE appartenant à l’établissement sur un dossier interne de l’élève, un classeur ou un support clairement identifié. Par exemple, un membre autorisé de l’équipe SEND pourrait scanner le point d’accès attribué à l’enfant lorsqu’il a besoin des dernières informations publiques que le parent a choisi de partager. Cela permet d’éviter d’avoir à localiser l’appareil dans le cartable de l’enfant et offre une solution de secours utile si l’appareil que l’enfant transporte est temporairement indisponible.
Un même profil peut prendre en charge plusieurs points d’accès
L’étiquette de sac, l’appareil portable et l’autocollant sécurisé de bureau peuvent tous se connecter au même profil d’élève. Lorsque le parent met à jour ce profil, chaque appareil actif affiche la version actuelle. Le personnel ne dépend pas d’une copie manuscrite qui pourrait être obsolète, et le parent n’a pas besoin de gérer différentes versions pour différents appareils.
Contrôlez l’emplacement au sein de l’établissement
Un autocollant scolaire ne doit pas être placé à un endroit où les visiteurs, les autres élèves ou le personnel non autorisé peuvent librement le scanner. Le dossier physique, le marqueur et l’appareil doivent s’inscrire dans le cadre des contrôles d’accès habituels de l’établissement. Le profil public ne doit contenir que les informations que le titulaire du compte a délibérément rendues accessibles. MIPACE doit compléter les procédures de l’établissement en matière de protection de l’enfance, de besoins éducatifs particuliers (SEND), de consentement, de santé et de gouvernance de l’information, plutôt que de les remplacer.
Convenir du processus avant le déploiement
Déterminez qui peut attribuer des appareils, qui est autorisé à scanner un point d’accès interne, comment les parents approuvent la connexion, ce que le personnel doit faire après avoir consulté le profil et ce qui se passe lorsqu’un élève quitte l’établissement ou qu’un appareil est perdu. Attribuez à chaque appareil un nom interne clair afin que l’établissement puisse identifier s’il s’agit de l’étiquette du sac de l’enfant, d’un appareil portable ou d’un point d’accès au bureau.
Un exemple concret
Un élève pourrait porter un LinkTag Clip sur son sac pour les sorties scolaires et ses déplacements quotidiens dans l’établissement. Le service SEND pourrait apposer un autocollant distinct sur le dossier de soutien sécurisé de l’élève. Les deux appareils ouvrent le même profil contrôlé par les parents. Si les parents mettent à jour les consignes de communication ou un contact d’urgence, le prochain passage autorisé ouvrira les informations actualisées sans que l’école ait à remplacer les appareils physiques.
Guides utiles
Consultez les guides « Comment fonctionnent les appareils de l’établissement » et « Approuver un appareil attribué par l’établissement » pour connaître le processus d’attribution et d’approbation.
Remarque : MIPACE facilite l’accès à l’information. Il ne remplace pas les mesures de protection, les dispositions relatives aux besoins éducatifs particuliers (SEND), le consentement, les procédures d’urgence, les dossiers médicaux, l’évaluation professionnelle ni les responsabilités de l’établissement en matière de gouvernance de l’information.