I club e i gruppi di attività spesso riuniscono volontari che cambiano di volta in volta, sedi poco familiari e partecipanti con diverse esigenze di comunicazione o assistenza. MIPACE può offrire un percorso coerente per accedere a informazioni selezionate, ma necessita di un ruolo ben definito all’interno delle procedure esistenti del club.
Partite da uno scenario pratico
Considerate quando un allenatore o un volontario potrebbe avere realmente bisogno di queste informazioni. Potrebbe trattarsi di un’attività fuori sede, di un momento in cui un partecipante è in difficoltà o di una situazione in cui il genitore o il responsabile di riferimento non è immediatamente disponibile. Utilizzate questo scenario per decidere se un dispositivo e un profilo possano apportare un valore aggiunto.
Coinvolgete il partecipante
Adulti e giovani dovrebbero comprendere il funzionamento del dispositivo e dove verrà portato o applicato. I genitori o i tutori gestiscono i profili dei minori, ma i partecipanti dovrebbero essere coinvolti nella formulazione dei testi e nelle decisioni relative alla privacy, ove opportuno.
Fornite indicazioni concise ai volontari
Spiegate come accedere al profilo, che tipo di informazioni potrebbero apparire e quale procedura del club è prevista in seguito. MIPACE non dovrebbe chiedere a un volontario di diagnosticare una situazione o di ignorare le procedure di emergenza e di tutela.
Prevedere cambiamenti nelle attrezzature e nelle iscrizioni
I dispositivi di proprietà del club richiedono un inventario e una procedura per la restituzione, la sostituzione e la riassegnazione. Non dare per scontato che un dispositivo debba rimanere connesso quando un partecipante lascia una squadra o passa a un altro gruppo.
Nota bene: MIPACE facilita l’accesso alle informazioni. Non fornisce consulenza medica, né sostituisce la valutazione professionale, i servizi di emergenza, le procedure di tutela o le misure di sicurezza adeguate a un’attività o a un contesto specifico.