Che cos’è l’organizzazione MIPACE?
Un livello gestionale separato che opera parallelamente al MIPACE personale, consentendo ad aziende, scuole, strutture di assistenza, associazioni o imprese edili di fornire e gestire i dispositivi MIPACE per le persone di cui sono responsabili.
L’organizzazione ha accesso alle informazioni mediche delle persone?
No. L’organizzazione gestisce la struttura e i dispositivi, le sedi, i gruppi, le persone e l’assegnazione dei dispositivi. Le informazioni effettive del profilo vengono create e controllate interamente dall’individuo (o dal genitore/tutore) tramite il proprio account MIPACE personale, esattamente come per qualsiasi altro profilo MIPACE.
Come vengono inseriti i dispositivi nel parco dispositivi di un’organizzazione?
Un amministratore della piattaforma MIPACE li assegna direttamente all’organizzazione, in blocco, fino a 5.000 dispositivi alla volta.
I nostri responsabili possono creare o eliminare dispositivi dal magazzino?
No. I responsabili degli account e i responsabili delle sedi possono assegnare un dispositivo disponibile a una persona e rimetterlo a disposizione, ma non possono creare, eliminare o ritirare i dispositivi autonomamente; ciò rimane sotto il controllo della piattaforma.
Come avviene effettivamente il collegamento di un dispositivo al profilo di una persona?
Un responsabile crea una scheda utente utilizzando l’indirizzo e-mail della persona in questione (o del genitore/tutore). La persona riceve una notifica, accede al proprio account MIPACE, esamina la richiesta nella pagina “Dispositivi” e la approva autonomamente. Vedi “Approvazione di un dispositivo assegnato dall’organizzazione”.
Cosa succede se la persona non ha ancora un account MIPACE?
La richiesta viene esaminata tramite l’account MIPACE esistente del destinatario. Una volta effettuato l’accesso, può tornare alla richiesta in sospeso e approvarla.
Un genitore può modificare un dispositivo di proprietà dell’organizzazione?
Non direttamente: può visualizzarlo e utilizzarlo, ma per rinominarlo, riassegnarlo, disattivarlo o segnalarne lo smarrimento è necessario rivolgersi all’organizzazione, poiché il dispositivo rimane parte dell’inventario gestito dall’organizzazione.
Cosa succede se qualcuno lascia l’organizzazione?
Un responsabile reimmette il dispositivo nello stock disponibile dell’organizzazione. Il record della persona e il collegamento al profilo possono rimanere attivi oppure essere rimossi, a seconda di ciò che è opportuno.
Cosa succede ai dispositivi se una sede o un gruppo vengono eliminati?
Ogni dispositivo assegnato al suo interno viene automaticamente reimmesso nelle scorte disponibili dell’organizzazione; nulla rimane senza appartenenza.
Viene registrato tutto?
Sì. La creazione dell’organizzazione, le modifiche relative a responsabili e gruppi, i dati personali, gli inviti e ogni evento di provisioning, assegnazione e restituzione dei dispositivi vengono registrati in un registro di audit, visibile ai responsabili degli account per la propria organizzazione e agli amministratori della piattaforma per tutte le organizzazioni.
In che modo questo differisce dall’acquisto individuale di un proprio MIPACE?
Il sistema sottostante di dispositivi e profili è identico; MIPACE Organisation aggiunge un livello di gestione e provisioning, adatto a dotare molte persone contemporaneamente, con tracciamento centralizzato dei dispositivi e accesso di gestione delegato ma con ambiti di competenza definiti. Non sostituisce né duplica il profilo personale di un individuo.
A chi è rivolto MIPACE Organisation?
Scuole e asili, strutture di assistenza, club e squadre, nonché datori di lavoro nel settore edile o commerciale: ovunque un’organizzazione abbia bisogno di dotare un gruppo di persone di dispositivi MIPACE, mantenendo al contempo le informazioni personali sotto il controllo di ciascun individuo. Vedi MIPACE per le organizzazioni.