Partite dalle situazioni, non dai prodotti
Elenca i luoghi in cui qualcuno potrebbe aver bisogno di informazioni e chi dovrebbe utilizzarle. Considera il lavoro normale, le attività svolte in solitudine o a distanza, gli incidenti che richiedono il primo soccorso, l’evacuazione, il lavoro in quota, gli spostamenti tra i cantieri e le occasioni in cui il lavoratore potrebbe non avere accesso ai propri effetti personali.
Punti di accesso trasportati dal lavoratore
Un'etichetta da casco, un portachiavi, un cordino, un braccialetto, una tessera o un adesivo possono rimanere con il lavoratore quando la loro collocazione è adeguata all’attività svolta. Un adesivo di dimensioni maggiori può offrire una migliore visibilità su attrezzature appropriate, tra cui una sedia a rotelle o un ausilio per la mobilità, quando l’utente sceglie quella posizione e ciò non interferisce con le etichette relative al funzionamento, alla manutenzione o alla sicurezza.
Verificare le istruzioni del produttore, le norme sul luogo di lavoro e la valutazione dei rischi prima di fissare qualsiasi cosa ai DPI, ai macchinari, ai veicoli o alle attrezzature specializzate. I dispositivi MIPACE sono punti di accesso alle informazioni e non sono DPI.
Punti di riferimento controllati sul luogo di lavoro
Un’organizzazione può anche conservare gli adesivi assegnati in una cartella di pronto intervento chiaramente indicizzata o in un altro luogo controllato, come un locale di primo soccorso o una sala di controllo. Ciò può fungere da soluzione di riserva quando il dispositivo portato con sé da un lavoratore partecipante non è disponibile.
Il punto di riferimento deve avere un accesso definito, una chiara attribuzione di proprietà e una routine di verifica. Non esporlo come un elenco pubblico del personale incustodito. Il dispositivo apre il profilo pubblico controllato dal lavoratore; non memorizza una cartella clinica redatta dal datore di lavoro.
È possibile assegnare più di un dispositivo a una stessa persona
Laddove sussista una reale necessità operativa, è possibile assegnare alla stessa persona diversi dispositivi di proprietà dell’organizzazione. Ciascun dispositivo approvato può connettersi allo stesso profilo corrente. Ciò consente al dispositivo portato con sé e al dispositivo di riserva sul posto di lavoro di rimanere coerenti senza creare copie separate delle informazioni.
Mantenere chiare le responsabilità
- L’organizzazione provvede alla fornitura, all’assegnazione, al monitoraggio e alla dismissione dei propri dispositivi.
- L’individuo approva la connessione e gestisce il proprio profilo.
- I responsabili spiegano le modalità e gestiscono il processo sul posto di lavoro.
- Gli addetti al primo soccorso e il personale autorizzato sanno dove si trovano i punti di accesso e quando utilizzarli.
- Continuano ad applicarsi i normali obblighi in materia di emergenze, tutela, salute e sicurezza, adeguamenti ragionevoli e protezione dei dati.
Lista di controllo per l’implementazione
- Completare le relative valutazioni dei rischi e delle esigenze di primo soccorso.
- Consultare i lavoratori e individuare canali di informazione adeguati e su base volontaria.
- Selezionare i formati dei dispositivi e le posizioni sicure per ogni ambiente di lavoro.
- Definire l’accesso a qualsiasi set di riferimento sul posto di lavoro.
- Fornire e assegnare i dispositivi tramite l’organizzazione MIPACE.
- Chiedere a ciascun lavoratore di verificare e approvare la connessione.
- Testare il dispositivo e confermare che la visualizzazione pubblica sia intenzionale.
- Verificare le assegnazioni relative a nuovi assunti, dimissionari, cambiamenti di ruolo e dispositivi smarriti.
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