La tecnologia è solo una parte di un'introduzione di successo. Il personale e le famiglie devono comprendere lo scopo, la responsabilità e le procedure quotidiane prima che i dispositivi facciano la loro comparsa nelle aule, negli zaini o nell’organizzazione delle gite.
Definire il caso d’uso
Siate specifici riguardo al problema che MIPACE è destinato ad aiutare a risolvere. L’obiettivo è la comunicazione, l’accesso a informazioni di assistenza selezionate, le gite, il cambio di personale o un’altra esigenza chiara? Un caso d’uso ben definito rende il consenso, l’orientamento del personale e la valutazione più significativi.
Spiegare alle famiglie come funziona il controllo
Spiegare chiaramente che i genitori, i tutori o le persone autorizzate controllano il profilo e decidono cosa viene reso pubblico. La struttura può gestire un dispositivo di sua proprietà, ma non acquisisce la titolarità dell’account MIPACE della famiglia. Concedere tempo per le domande prima di richiedere l’approvazione.
Formare per il momento dell’uso
Il personale non ha bisogno di un lungo corso tecnico. Deve però sapere dove si trova un dispositivo, come toccarlo o scansionarlo, come riconoscere la pagina pubblica e cosa fare se non si apre. Dovrebbe inoltre sapere che il profilo supporta, anziché sovrascrivere, i piani esistenti e il giudizio professionale.
Definire le procedure di revisione e di uscita
Decidete chi verifica che i dispositivi assegnati siano ancora adeguati, come vengono segnalati gli incidenti e cosa succede quando un bambino cambia classe o lascia la struttura. Mantenete aggiornati l’inventario dei dispositivi e le responsabilità dell’organizzazione.
Nota bene: MIPACE favorisce l’accesso alle informazioni. Non fornisce consulenza medica, né sostituisce la valutazione professionale, i servizi di emergenza, le procedure di tutela o le misure di sicurezza adeguate a un’attività o a un contesto specifico.