Qu'est-ce que l'organisation MIPACE ?
Il s'agit d'un niveau de gestion distinct qui fonctionne parallèlement à MIPACE personnel, permettant à une entreprise, un établissement scolaire, un prestataire de soins, un club ou une entreprise de construction de fournir et de gérer des appareils MIPACE pour l'ensemble des personnes dont elle a la charge.
L'organisation a-t-elle accès aux informations médicales des personnes ?
Non. L’organisation gère la structure et les appareils, les lieux, les groupes, les personnes et l’attribution des appareils. Les informations du profil proprement dites sont créées et contrôlées entièrement par la personne (ou ses parents/tuteurs) via son compte MIPACE personnel, exactement comme pour tout autre profil MIPACE.
Comment les appareils sont-ils intégrés au parc d’une organisation ?
Un administrateur de la plateforme MIPACE les attribue directement à l’organisation, en masse, jusqu’à 5 000 appareils à la fois.
Nos responsables peuvent-ils créer ou supprimer des appareils du stock ?
Non. Les gestionnaires de comptes et les responsables de site peuvent attribuer un appareil disponible à une personne et le remettre en stock, mais ils ne peuvent pas créer, supprimer ou mettre hors service des appareils eux-mêmes ; ces opérations restent sous le contrôle de la plateforme.
Comment un appareil est-il concrètement associé au profil d’une personne ?
Un responsable crée une fiche utilisateur avec l’adresse e-mail de cette personne (ou de son parent/tuteur). Cette personne reçoit une notification, se connecte à son propre compte MIPACE, consulte la demande sur sa page « Appareils » et l’approuve elle-même. Voir « Approuver un appareil attribué par l’organisation ».
Que se passe-t-il si la personne ne dispose pas encore d’un compte MIPACE ?
La demande est examinée via le compte MIPACE existant du destinataire. Une fois connecté, celui-ci peut revenir à la demande en attente et l’approuver.
Un parent peut-il modifier un appareil appartenant à l’organisation ?
Pas directement ; il peut le consulter et l’utiliser, mais pour le renommer, le réattribuer, le désactiver ou signaler sa perte, il doit passer par l’organisation, car l’appareil fait toujours partie de l’inventaire géré par celle-ci.
Que se passe-t-il si une personne quitte l’organisation ?
Un responsable remet l’appareil dans le stock disponible de l’organisation. La fiche de la personne et le lien avec son profil peuvent être conservés ou supprimés, selon ce qui est approprié.
Qu'advient-il des appareils si un site ou un groupe est supprimé ?
Chaque appareil qui y était affecté est automatiquement réintégré dans le stock disponible de l’organisation ; aucun appareil ne reste orphelin.
Tout est-il consigné ?
Oui. La création d’une organisation, les modifications apportées aux responsables et aux groupes, les fiches personnelles, les invitations, ainsi que chaque événement de provisionnement, d’affectation et de restitution d’un appareil sont consignés dans un journal d’audit, accessible aux gestionnaires de compte pour leur propre organisation et aux administrateurs de la plateforme pour l’ensemble des organisations.
En quoi cela diffère-t-il d’un particulier qui achète simplement son propre MIPACE ?
Le système sous-jacent de gestion des appareils et des profils est identique ; MIPACE Organisation ajoute une couche de gestion et de mise à disposition, adaptée à l’équipement simultané d’un grand nombre de personnes, avec un suivi centralisé des appareils et un accès de gestion délégué mais limité. Elle ne remplace ni ne fait double emploi avec le profil personnel d’un individu.
À qui s’adresse MIPACE Organisation ?
Écoles et crèches, prestataires de soins, clubs et équipes, ainsi qu’employeurs du secteur du bâtiment ou du commerce : partout où une organisation a besoin d’équiper un groupe de personnes avec des appareils MIPACE tout en laissant chaque individu maître de ses informations personnelles. Voir MIPACE pour les organisations.