Commencez par les situations, pas par les produits
Dressez la liste des lieux où une personne pourrait avoir besoin d’informations et des personnes susceptibles de les utiliser. Prenez en compte le travail courant, les activités en solo ou à distance, les incidents nécessitant des premiers secours, les évacuations, le travail en hauteur, les déplacements entre sites et les situations où le travailleur n’a pas accès à ses effets personnels.
Points d’accès portés par le travailleur
Une étiquette pour casque, un porte-clés, un cordon, un bracelet, une carte ou un autocollant peuvent rester avec le travailleur lorsque leur emplacement est adapté à la tâche. Un autocollant plus grand peut offrir une meilleure visibilité sur l’équipement approprié, y compris un fauteuil roulant ou une aide à la mobilité, lorsque l’utilisateur choisit cet emplacement et que cela n’interfère pas avec les étiquettes de fonctionnement, d’entretien ou de sécurité.
Vérifiez les instructions du fabricant, les règles du lieu de travail et l’évaluation des risques avant de fixer quoi que ce soit à un EPI, à une machine, à un véhicule ou à un équipement spécialisé. Les dispositifs MIPACE sont des points d’accès à l’information et ne constituent pas des EPI.
Points de référence contrôlés sur le lieu de travail
Une organisation peut également conserver les autocollants attribués dans un dossier d’intervention clairement répertorié ou dans un autre emplacement contrôlé, tel qu’une infirmerie ou une salle de contrôle. Cela peut servir de solution de secours lorsque l’appareil porté par un travailleur participant n’est pas disponible.
Le point de référence doit disposer d’un accès défini, d’une propriété clairement établie et d’une procédure de test régulière. Ne l’affichez pas sous la forme d’un annuaire public du personnel laissé sans surveillance. L’appareil ouvre le profil public contrôlé par le salarié ; il ne stocke pas de dossier médical rédigé par l’employeur.
Plusieurs appareils peuvent être attribués à une même personne
En cas de besoin opérationnel réel, plusieurs appareils appartenant à l’organisation peuvent être attribués à une même personne. Chaque appareil approuvé peut se connecter au même profil actuel. Cela permet de garantir la cohérence entre l’appareil que le salarié transporte et l’appareil de secours sur le lieu de travail, sans créer de copies distinctes des informations.
Définir clairement les responsabilités
- L’organisation fournit, attribue, suit et libère ses appareils.
- La personne approuve la connexion et gère son profil.
- Les responsables expliquent le fonctionnement du dispositif et veillent au respect des procédures sur le lieu de travail.
- Les secouristes et le personnel habilité savent où se trouvent les points d’accès et quand les utiliser.
- Les obligations habituelles en matière d’urgence, de protection, de santé et de sécurité, d’aménagements raisonnables et de protection des données continuent de s’appliquer.
Liste de contrôle pour le déploiement
- Réalisez les évaluations pertinentes des risques et des besoins en matière de premiers secours.
- Consultez les salariés et identifiez les canaux d’information appropriés et facultatifs.
- Choisissez les formats des appareils et leur emplacement en toute sécurité pour chaque environnement de travail.
- Définissez les modalités d’accès à tout ensemble de documents de référence sur le lieu de travail.
- Fournir et attribuer les appareils via l’organisation MIPACE.
- Demandez à chaque salarié de vérifier et d’approuver la connexion.
- Tester l’appareil et vérifier que l’affichage public correspond bien à ce qui est prévu.
- Vérifiez les affectations pour les nouveaux arrivants, les départs, les changements de poste et les appareils perdus.
Fonctionnement des appareils de l’organisation Rôles et autorisations au sein de l’organisation Choisir ce qui est public