¿Qué es la Organización MIPACE?
Un nivel de gestión independiente que funciona en paralelo al MIPACE personal y que permite a una empresa, un centro educativo, un proveedor de cuidados, un club o una empresa constructora proporcionar y gestionar dispositivos MIPACE entre las personas de las que son responsables.
¿Tiene la organización acceso a la información médica de las personas?
No. La organización gestiona la estructura y los dispositivos, las ubicaciones, los grupos, las personas y la asignación de dispositivos. La información del perfil propiamente dicha la crea y controla íntegramente la persona (o sus padres o tutores) a través de su propia cuenta personal de MIPACE, exactamente igual que con cualquier otro perfil de MIPACE.
¿Cómo se incorporan los dispositivos al inventario de una organización?
Un administrador de la plataforma MIPACE los asigna directamente a la organización, de forma masiva, hasta un máximo de 5.000 dispositivos a la vez.
¿Pueden nuestros responsables crear o eliminar dispositivos del stock?
No. Los gestores de cuentas y los gestores de ubicaciones pueden asignar un dispositivo disponible a una persona y devolverlo al inventario, pero no pueden crear, eliminar ni dar de baja dispositivos por sí mismos; eso sigue estando bajo el control de la plataforma.
¿Cómo se conecta realmente un dispositivo al perfil de una persona?
Un responsable crea un registro de persona con el correo electrónico de esa persona (o de su padre, madre o tutor). Esa persona recibe una notificación, inicia sesión en su propia cuenta de MIPACE, revisa la solicitud en su página «Dispositivos» y la aprueba ella misma. Véase «Aprobar un dispositivo asignado por la organización».
¿Qué ocurre si la persona aún no tiene una cuenta de MIPACE?
La solicitud se revisa a través de la cuenta de MIPACE existente del destinatario. Una vez que haya iniciado sesión, podrá volver a la solicitud pendiente y aprobarla.
¿Puede un padre o madre modificar un dispositivo propiedad de la organización?
No directamente; puede verlo y utilizarlo, pero para cambiarle el nombre, reasignarlo, desactivarlo o darlo por perdido hay que hacerlo a través de la organización, ya que el dispositivo sigue formando parte del inventario gestionado por la organización.
¿Qué ocurre si alguien abandona la organización?
Un administrador devuelve el dispositivo al stock disponible de la organización. El registro de la persona y la vinculación con su perfil pueden mantenerse o eliminarse, según lo que resulte más adecuado.
¿Qué ocurre con los dispositivos si se elimina una ubicación o un grupo?
Todos los dispositivos asignados a ella se devuelven automáticamente al stock disponible de la organización; ninguno queda «huérfano».
¿Se registra todo?
Sí. La creación de la organización, los cambios en los responsables y los grupos, los registros de personas, las invitaciones y todos los eventos de aprovisionamiento, asignación y devolución de dispositivos se registran en un registro de auditoría, visible para los gestores de cuentas de su propia organización y para los administradores de la plataforma de todas las organizaciones.
¿En qué se diferencia esto de que una persona compre simplemente su propio MIPACE?
El sistema subyacente de dispositivos y perfiles es idéntico; MIPACE Organización añade una capa de gestión y aprovisionamiento, adecuada para equipar a muchas personas a la vez, con un seguimiento centralizado de los dispositivos y un acceso de gestión delegado pero con límites definidos. No sustituye ni duplica el perfil personal de un individuo.
¿A quién va dirigido MIPACE Organisation?
Colegios y guarderías, proveedores de cuidados, clubes y equipos, así como empresas del sector de la construcción o del ámbito comercial; en cualquier lugar donde una organización necesite equipar a un grupo de personas con dispositivos MIPACE, manteniendo al mismo tiempo la información personal bajo el control de cada individuo. Consulta MIPACE para organizaciones.