Empieza por las situaciones, no por los productos
Enumera los lugares en los que alguien podría necesitar información y quiénes serían los usuarios previsibles. Ten en cuenta el trabajo habitual, las actividades en solitario o a distancia, los incidentes que requieran primeros auxilios, las evacuaciones, el trabajo en altura, los desplazamientos entre centros y las situaciones en las que el trabajador no tenga acceso a sus propias pertenencias.
Puntos de acceso que lleva consigo el trabajador
Una etiqueta para el casco, un llavero, un cordón, una pulsera, una tarjeta o una pegatina pueden permanecer con el trabajador cuando su ubicación sea adecuada para la tarea. Una pegatina más grande puede ofrecer mayor visibilidad en el equipo adecuado, incluida una silla de ruedas o una ayuda para la movilidad, siempre que el usuario elija esa ubicación y no interfiera con las etiquetas de funcionamiento, mantenimiento o seguridad.
Consulte las instrucciones del fabricante, las normas del lugar de trabajo y la evaluación de riesgos antes de fijar cualquier elemento al EPI, a la maquinaria, a los vehículos o al equipo especializado. Los dispositivos MIPACE son puntos de acceso a la información y no constituyen EPI.
Puntos de referencia controlados en el lugar de trabajo
Una organización también puede guardar las pegatinas asignadas en una carpeta de respuesta claramente indexada o en otra ubicación controlada, como una sala de primeros auxilios o una sala de control. Esto puede servir de respaldo cuando el dispositivo que lleva consigo un trabajador participante no esté disponible.
El punto de referencia debe tener un acceso definido, una titularidad clara y una rutina de comprobación. No lo expongas como un directorio público de personal sin supervisión. El dispositivo abre el perfil público controlado por el trabajador; no almacena un historial médico elaborado por el empleador.
Una misma persona puede utilizar más de un dispositivo
Cuando exista una necesidad operativa real, se pueden asignar varios dispositivos propiedad de la organización a la misma persona. Cada dispositivo autorizado puede conectarse al mismo perfil actual. Esto permite que el dispositivo que lleva consigo el trabajador y el de respaldo en el lugar de trabajo mantengan la coherencia sin crear copias separadas de la información.
Mantenga claras las responsabilidades
- La organización proporciona, asigna, realiza el seguimiento y libera sus dispositivos.
- La persona aprueba la conexión y controla su perfil.
- Los responsables explican el procedimiento y se encargan de mantener el proceso en el lugar de trabajo.
- Los encargados de primeros auxilios y el personal autorizado saben dónde se encuentran los puntos de acceso y cuándo utilizarlos.
- Siguen siendo de aplicación las obligaciones habituales en materia de emergencias, protección, salud y seguridad, adaptaciones razonables y protección de datos.
Lista de comprobación para la implantación
- Realice las evaluaciones pertinentes de riesgos y de necesidades de primeros auxilios.
- Consulte a los trabajadores e identifique vías de información adecuadas y voluntarias.
- Seleccionar los formatos de los dispositivos y su ubicación segura para cada entorno de trabajo.
- Definir el acceso a cualquier conjunto de referencias del lugar de trabajo.
- Proporcione y asigne los dispositivos a través de la organización MIPACE.
- Pida a cada trabajador que revise y apruebe la conexión.
- Probar el dispositivo y confirmar que la visualización pública es intencionada.
- Revisa las asignaciones de los nuevos empleados, los que abandonan la empresa, los cambios de puesto y los dispositivos perdidos.
Cómo funcionan los dispositivos de la organización Roles y permisos de la organización Elegir qué es público