Un centro educativo no tiene por qué utilizar un único formato de MIPACE para todos los alumnos o en todas las situaciones. Un dispositivo puede acompañar al niño, llevarse puesto cuando sea adecuado o servir como punto de acceso independiente en una zona controlada por el personal. Lo importante es que cada dispositivo abra el perfil actual seleccionado y gestionado por el padre, la madre o el titular de la cuenta personal.
Dispositivos que acompañan al alumno
Se puede fijar un llavero LinkTag, un cordón o un clip a una mochila escolar, una cremallera o un estuche adecuados. Una tarjeta con cordón o un cordón LinkTag pueden ofrecer una opción más visible para llevar puesta cuando el alumno, los padres y el centro lo consideren adecuado. El formato puede elegirse en función de las necesidades del niño, en lugar de pedir a todos los niños que lleven un dispositivo exactamente de la misma manera.
Un punto de acceso seguro para el personal de necesidades educativas especiales y de apoyo o el personal de orientación
Un centro educativo también puede conservar una pegatina o un punto MIPACE propiedad de la organización en un expediente interno adecuado del alumno, en una carpeta o en un marcador claramente controlado. Por ejemplo, un miembro autorizado del equipo de SEND podría tocar el punto de acceso asignado al niño cuando necesite la información pública más reciente que los padres hayan decidido compartir. Esto puede reducir la necesidad de localizar el dispositivo en la mochila del niño y ofrece una alternativa útil si el dispositivo que lleva el niño no está disponible temporalmente.
Un perfil puede admitir más de un punto de acceso
La etiqueta para la mochila, el dispositivo portátil y la pegatina de seguridad de la oficina pueden conectarse al mismo perfil del alumno. Cuando los padres actualizan ese perfil, cada dispositivo activo abre la versión actual. El personal no tiene que depender de una copia manuscrita que pueda estar desactualizada, y los padres no necesitan mantener versiones diferentes para distintos dispositivos.
Mantén controlada la ubicación interna
Una pegatina escolar no debe colocarse en un lugar donde los visitantes, otros alumnos o personal no autorizado puedan tocarla libremente. El registro físico, el marcador y el dispositivo deben estar sujetos a los controles de acceso habituales del centro. El perfil público solo debe contener la información que el titular de la cuenta haya decidido hacer pública. MIPACE debe complementar los procedimientos del centro en materia de protección, necesidades educativas especiales y discapacidad (SEND), consentimiento, salud y gestión de la información, en lugar de sustituirlos.
Acordar el flujo de trabajo antes de la implantación
Decida quién puede asignar dispositivos, quién puede tocar un punto de acceso interno, cómo aprueban los padres la conexión, qué debe hacer el personal tras consultar el perfil y qué ocurre cuando un alumno abandona el centro o se pierde un dispositivo. Asigne a cada dispositivo un nombre interno claro para que la organización pueda identificar si se trata de la etiqueta de la mochila del niño, de un dispositivo portátil o de un punto de acceso a la oficina.
Un ejemplo práctico
Un alumno podría llevar un LinkTag Clip en su mochila para las excursiones y sus desplazamientos diarios por el colegio. La oficina de SEND podría colocar una etiqueta adhesiva independiente en la carpeta de apoyo protegida del alumno. Ambos dispositivos abren el mismo perfil controlado por los padres. Si los padres actualizan las instrucciones de comunicación o un contacto de emergencia, la siguiente lectura autorizada abrirá la información actualizada sin que el colegio tenga que sustituir los dispositivos físicos.
Guías útiles
Consulte «Cómo funcionan los dispositivos de la organización» y «Aprobación de un dispositivo asignado por la organización» para conocer el proceso de asignación y aprobación.
Nota: MIPACE facilita el acceso a la información. No sustituye a las medidas de protección, la atención a las necesidades educativas especiales y de discapacidad (SEND), el consentimiento, los procedimientos de emergencia, los historiales médicos, la evaluación profesional ni las responsabilidades de la escuela en materia de gestión de la información.