Per le organizzazioni che stanno valutando l’adozione di MIPACE, un principio deve essere chiaro fin dall’inizio: l’organizzazione può gestire i dispositivi che fornisce e la struttura che li circonda, ma è l’individuo o il genitore a controllare il profilo personale.
Due tipi di responsabilità
L’organizzazione può acquistare e assegnare i dispositivi, organizzare sedi o gruppi e decidere in che modo i dispositivi si adattino alle proprie procedure operative. Il titolare dell’account o il genitore gestisce il profilo, sceglie quali informazioni rendere pubbliche e approva la connessione pertinente. Queste responsabilità si completano a vicenda senza diventare la stessa cosa.
Perché questa distinzione è importante
Una scuola, un’associazione, un datore di lavoro o un fornitore di servizi di assistenza non dovrebbe dover possedere l’account privato di una persona semplicemente per fornirle un dispositivo di accesso. Separare la gestione del dispositivo dal controllo del profilo contribuisce a definire aspettative più chiare e riduce la duplicazione superflua delle informazioni personali.
Integralo nel processo di inserimento
Spiegare il modello prima che il dispositivo venga consegnato. Indicare cosa l’organizzazione può vedere e gestire, cosa il titolare dell’account deve approvare, dove verrà utilizzato il dispositivo e cosa succede se viene restituito, sostituito o segnalato come smarrito. Fornire un referente specifico per le domande relative alla procedura.
MIPACE integra gli obblighi esistenti
La piattaforma non sostituisce le procedure relative alla tutela, alla salute e alla sicurezza, alle emergenze, al consenso o alla conservazione dei dati. Le organizzazioni dovrebbero decidere in che modo MIPACE si adatta alle loro responsabilità e documentare tale decisione in modo appropriato per il proprio contesto.
Nota bene: MIPACE supporta l’accesso alle informazioni. Non fornisce consulenza medica, né sostituisce la valutazione professionale, i servizi di emergenza, le procedure di tutela o le misure di sicurezza adeguate a un’attività o a un contesto specifico.