Les clubs et les groupes d'activités rassemblent souvent des bénévoles qui changent régulièrement, des lieux peu familiers et des participants ayant des besoins différents en matière de communication ou d'assistance. MIPACE peut offrir un accès cohérent à des informations sélectionnées, mais il doit occuper une place claire au sein des procédures existantes du club.
Commencez par un scénario concret
Réfléchissez aux situations dans lesquelles un entraîneur ou un bénévole pourrait réellement avoir besoin de ces informations. Cela peut être lors d’une activité hors site, lorsqu’un participant est en détresse, ou lorsque le parent ou l’animateur habituel n’est pas immédiatement disponible. Utilisez ce scénario pour déterminer si un appareil et un profil apportent une valeur ajoutée.
Impliquez le participant
Les adultes et les jeunes doivent comprendre le fonctionnement de l’appareil et savoir où il sera transporté ou fixé. Les parents ou tuteurs gèrent les profils des enfants, mais les participants doivent être impliqués dans la rédaction des textes et les décisions relatives à la vie privée lorsque cela est approprié.
Donnez des consignes concises aux bénévoles
Expliquez comment accéder au profil, quel type d’informations peut y figurer et quelle procédure du club doit être suivie par la suite. MIPACE ne doit pas demander à un bénévole de diagnostiquer une situation ni d’ignorer les procédures d’urgence et de protection des mineurs.
Prévoir les changements d’équipement et d’adhésion
Les appareils appartenant au club doivent faire l’objet d’un inventaire et d’une procédure de restitution, de remplacement et de réaffectation. Ne partez pas du principe qu’un appareil doit rester connecté lorsqu’un participant quitte une équipe ou intègre un autre groupe.
Remarque : MIPACE facilite l’accès à l’information. Il ne fournit pas de conseils médicaux, ne remplace pas l’évaluation d’un professionnel, les services d’urgence, les procédures de protection des mineurs ni les mesures de sécurité adaptées à une activité ou à un contexte donné.