La technologie n’est qu’un élément parmi d’autres d’une mise en place réussie. Le personnel et les familles doivent comprendre l’objectif, la responsabilité et le fonctionnement au quotidien avant que les appareils ne fassent leur apparition dans les salles de classe, les cartables ou les préparatifs de sortie.
Définissez le cas d’utilisation
Précisez clairement le problème que MIPACE est censé aider à résoudre. S’agit-il principalement de communication, d’accès à des informations d’assistance spécifiques, de sorties, de changement de personnel ou d’un autre besoin précis ? Un cas d’utilisation bien défini rend le consentement, l’accompagnement du personnel et l’évaluation plus pertinents.
Expliquez le contrôle aux familles
Précisez clairement que ce sont les parents, les tuteurs ou les personnes habilitées qui gèrent le profil et décident de ce qui est rendu public. L’établissement peut gérer un appareil dont il est propriétaire, mais il n’acquiert pas la propriété du compte MIPACE de la famille. Prévoyez un temps pour répondre aux questions avant de demander l’approbation.
Former au moment de l’utilisation
Le personnel n’a pas besoin d’une longue formation technique. Il doit toutefois savoir où se trouve un appareil, comment le toucher ou le scanner, comment reconnaître la page publique et quoi faire si celle-ci ne s’ouvre pas. Il doit également savoir que le profil vient en soutien aux plans existants et au jugement professionnel, sans les remplacer.
Mettre en place des processus de révision et de sortie
Déterminez qui vérifie que les appareils attribués sont toujours adaptés, comment les incidents sont signalés et ce qui se passe lorsqu’un enfant change de classe ou quitte l’établissement. Tenez à jour l’inventaire des appareils et la répartition des responsabilités au sein de l’organisation.
Remarque : MIPACE facilite l’accès à l’information. Il ne fournit pas de conseils médicaux et ne remplace pas l’évaluation professionnelle, les services d’urgence, les procédures de protection ni les mesures de sécurité adaptées à une activité ou à un établissement.